[ 완성도 높은 보고서가 작성되는 과정 ]
작년에 ooo 청년 중기봉사단2기로 태국으로 해외봉사를 6개월 동안 다녀올 기회가 있었습니다. 이 때 파견된 봉사단원들을 대상으로 하는 1,000만원 규모의 현장 지원 사업 공모전이 있었습니다. 전문적 지식이 없는 대학생 5명으로 구성된 팀이 큰 규모의 사업을 기획하는 것은 쉬운 일이 아니었습니다.
계획서 쓰기에 앞서 모두 막막해하고 있을 때, 저는 과거에 제안서를 써본 경험을 토대로 제가 기본 틀을 제시하였습니다. 또한, ooooooo의 관련 보고서를 수집하여 참고할 수 있게 모두에게 공유하였습니다.
당시 팀에서 저의 역할은 팀장이 아니었지만, 현장 지원 사업 계획서를 작성할 때만큼은 리더 역할을 자처하여 보고서 작성에 필요한 여러 활동들을 팀원들의 개인 특성을 고려하여 배분하였습니다. 수집된 자료를 모으고 세심한 부분에서의 마무리까지 담당하였으며, 그 결과 공모전 심사위원들이 대리 작성을 의심할 정도로 완성도 높은 보고서를 완성할 수 있었습니다.
이 경험을 통해서 얻은 교훈은 첫 번째로, 팀 활동에서 다양한 개인의 각자 다른 장점을 잘 활용하는 것이 높은 성과를 내는데 중요하다는 점이었습니다. 두 번째로는 감당하기 어려워 보이는 과제일지라도 도전적으로 임하면 해결할 수 있다는 성공 경험입니다.
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