[목표 달성을 위한 Leader 경험 = ‘관리 능력‘]
PM직무에 필요한 역량 중 가장 중요한 것은 ‘관리 능력‘입니다. 이 능력을 기르기 위해 학부시절 스스로 조장을 맡으며 관리 능력을 길러 왔습니다. 이렇게 쌓은 역량을 통해 1년간 인도에서 인턴을 지내며 관리 능력을 보인 사례가 있습니다.
[목표: 업무 적응 기간 2주로 단축]
인턴 초기 시절, 전문용어가 DB화 되어 있지 않아 업무 적응 기간이 한 달 이상 걸리는 문제점이 있었습니다. 또한, 인턴 교체 시 인수인계 기간이 2주밖에 주어지지 않아, 이를 해결할 ‘한-영 용어집’ 제작을 기획하기로 하였습니다. 같은 업무를 진행하는 동기 인턴에게 저의 의견을 제시하였고, 의견을 제시한 제가 Leader역할을 맡게 되었습니다.
[47주간 프로젝트 관리로 목표 달성]
검증된 용어만을 정리하기 위해서는 매주 주재원분의 검토가 필요했습니다. 하지만 프로젝트 진행하며 여러 문제점이 보이기 시작했습니다. 저는 다음 문제점들을 파악하여 계획을 재수립하였습니다.
-문제점 파악 및 해결책
1. 검토를 받기로 한 금요일에 주재원 업무로 인해 검토 지연 현상
▷ 검토 받는 날짜를 하루 연장하여 2일간 여유 있게 진행
2. 동기 인턴과 정리하는 용어 중복 현상
▷ 해당 용어 정리 전에 동기 인턴과 논의하여 중복 현상 제거
3. 용어집 공유 시 제기되는 보안 문제
▷ 회사 내 공모전을 기획하여 보안 프로그램 제작
47주간 프로젝트를 관리한 결과, 인턴을 마쳤을 때는 최종 4,127개 용어를 정리할 수 있었습니다. 이 용어집을 통해, 새 인턴과 교체 기간이었던 2주 내에 업무에 적응시키며 목표를 달성할 수 있었습니다. 인턴에서 발휘한 `관리 능력`을 바탕으로 後공정 생산성 10%이상 향상과 품질지수 20%이상을 개선시키도록 하겠습니다.
글자수 923자1,520Byte