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Q 파워포인트와 엑셀, 그리고 PDF 파일 어떻게 하면 잘 다룰 수 있을까요?
다른 분야에서 이직했는데 이전에는 파일을 많이 다루지 못했는데 현재 회사에서는 직원 수도 적고 회사 규모도 적어서
제가 컴퓨터로 파일 다루는 일도 겸하고 있는데 파워포인트나 엑셀을 기본적으로 다룰수는 있지만
회사 문서 작성하려면 여러가지 노하우와 기술이 많이 필요하더라구요. 기본적인 스킬 외에도요~
어떻게 하면 문서 작성 잘할 수 있을지 궁금해요!
다들 독학으로 터득하셨는지 아니면 인터넷으로 더 많이 배울 수 있는 방법이 있을까요?
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자격증을 공부하면 얼추~ 네이버로 검색해서 찾을 수 있어요
찾는것도 뭘 알아야 어찌 검색해야 나오는지 알아야 찾을 수가 있거든요
어느정도 공부는 하시고 하면 좀 더 수월합니다.
저도~ 컴활있는데... 모르는건 네이버검색해서 찾아요
용어는 알아야 찾는거라 찾는데 무리없이 진행합니다.
그리고 깔끔하게 만드는것도 중요합니다.
엑셀도 흰색으로 화면만들고 파워포인트는 간략하게 하는 스킬은 인스타에 파워포인트 검색해서 보시면 좀 더 자세히 나와있기도 합니다.
블로그나 유트브나 원하는 채널 찾으셔서 계속 보세요~ 보시고 손에 익히시면 누구나 할 수 있는 업무입니다.2022-06-22 작성 -
많이 고민되시겠군요 ^^ 저도 신입이였을때는 액셀과 파워포인트를 무척 못 다뤘는데 지금은 욕먹지 않을 정도로 사용 중입니다. 제가 알고 있는 노하우를 알려드립니다
1. 액셀
- 액셀은 기본적으로 나의 퇴근시간을 단축시켜주고 자료 보고시 욕을 먹지 않게 해주는 프로그램입니다
- 액셀을 잘 사용하기 위해서는 함수와 단축키를 잘 사용하시는것이 좋습니다(기본적으로 마우스를 쓰지 않아야 시간을 단축할 수 있습니다)
- 무엇보다도 액셀은 처음 설계를 잘 해야 합니다(파워포인트도 마찬가지입니다)
- 설계를 잘 한다라는 뜻은 1. 내가 액셀로 뽑아내고자 하는 자료가 무엇인지(조건별 합계인지, 통계인지, 아니면 해당 조건값을 추출하는것인지) 액셀 작업전에 수립해야 하며 2. 수립이 완료되었다면 종이에 개략적인 스케치(행과 열에 들어갈 변수값이 무엇인지)를 표기하고 3. 해당 자료를 만들기 위한 함수와 단축키를 숙지한 후 활용하시면 됩니다
2. 파워포인트
- 액셀이 말하고자 하는 바를 숫자로 나타내는것이라면 파워포인트는 간결한 글과 도표로 나타냅니다
- 파워포인트는 보고자가 발표하고자 하는 내용이 기승전결로 잘 들어가 있어야 합니다
(첫장에 ××를 하겠다라고 해 놓고 다음장에 진행하고자 하는 건에 대하여 장단점과 우려가되는 말을 써 놓는다면 보고 받는 사람은 발표자가 진행을 하겠다는건지 안하겠다는건지 헷갈릴 수 밖에 없습니다)
- 그래서 파워포인트는 절대 보고자가 뒷장을 넘기는 일이 있어서는 안됩니다(제 경우에는 액셀처럼 이면지에 보고하고자 하는 바를 단어를 나열하고 파워포인트를 작성하면서 첨삭과 수정을 한 후 초본이 완성되면 출력해서 실제 보고하는것 처럼 연습을 해 봅니다.)
- 어설픈 특수효과는 보고받는 사람에게 안 좋은 인상을 줄 수 있으니 웬만한 프로가 아니면 안하는것을 권합니다
마지막으로 액셀은 office tutor 이라는 곳에 가시면 도움을 받을 수 있으며 파워포인트는 양식보다 스스로 연필로 쓰신 후 작성을 권합니다. 감사합니다2022-06-22 작성
