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Q 해영 신입 출장..
입사한지 한달도 안되는 시점에 해외 전시회 참가하자고 제의를 주셨습니다.
일단은 많이 배울 수 있을 것 같아 네라고 하긴했는데...
아무래도 쌩신입에 아는 것도 없는데 가서 잘할 수 있을지 모르겠습니다.
물론 혼자가는 건 아니고 대표님 포함 세명이서 간다고 합니다.
제가 궁금한 건 먼저 뭘 어떻게 준비해야할까요? 진짜 전혀 감이 안잡힙니다..ㅠ
그리고 추후 커리어 성장 및 이직 시에 이런 해외 전시회 참가 경험이 도움이 될까요?
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mentor5000642
Lv 5
이직시 도움이 될 것 같습니다. 전시대상물 및 홍보 준비, 참가절차, 항공숙박예약 및 전시회장까지 이동수단, 전시현장, 컨퍼런스, 타 회사와 교류, 업무 시간 외 현지 구경 등이 모두 경험이 되겠습니다. 숙박예약시 각자 1인실 예약하겠지만 혹시 모르니 성별이 다르면 조심하는 게 좋겠지요. 일단 여권 유효한지 확인해 보시고 출국 전까지 코로나 검사나 건강 유의하셔야 겠지요. 전시장 인근이나 구경할 곳이나 맛집도 좀 찾아 보시고요. 전시장 비디오 영상도 생기겠네요. 언어 회화는 잘 하실 거고요. 준비할 것은 사장이 지시하는 것만 잘 하시면 되지 않을까요.
재밌겠네요. 잘 다녀 오세요.
참고만 하세요.2023-05-17 수정 -
85학번 영어과 출신 입니다. 저 역시 해외전시회를 기획하고 업체들 모집해서 인솔하고 해외전시회를 참가해 보았습니다.
전시회에 참가 한다고 하셨는 데 organizer 인가요? 아니면 참가 업체 인가요? 아니면 buyer로 가시나요? 제 생각으로는 참가 업체 인 듯 한데, 그럴 경우를 전제로 말씀 드리겠습니다. 1. 평상복을 입고 출입국을 하시구요, 별도로 정장을 꼭 한 벌 가지고 가셔야 합니다. buyer를 만나거나 공식적인 행사에서는 정장을 입어야 하니까요.
2. 영문 팜플렛이나 리후렛 또는 현지 국가의 언어로 된 것을 반드시 충분히 가져 가시기 바랍니다. buyer 50명쯤 올거라 생각 하신다면 250부 정도 가져 가셔야 함. 명함도 마찬가지. 상담한 분들과 명함부터 교환하고 앉아서 얘기하는 데 예상량보다 5배는 가져 가셔야 함. 상담은 하지 않아도 단지 자료 수집차 와서 팜프렛이나 리후렛, 명함만 가져가는 방문객도 많음.
3. 회사 홍보에 필요한 플랭카드 벽보, 화보 등은 필수 입니다. 전시회장내 booth안에 반드시 걸어놔야 허전하지 않으니까요. 아울러 이를 붙일 수 있는 호치켓, 테이프, 가위, 칼, 메모지, 상담일지, a4용지, 약간의 끈도 가져가셔야 합니다.
4. 방문자들에게 드릴 기념품, 회사제품 샘플을 가지고 가셔서 상담하러 온 buyer들이 상담을 마치고 booth를 떠날때 드리세요.
5. 반드시 커피, 차, 음료수, 생수, 일회용 컵을 구비. 커피포트는 주최측에서 임대해줌.
6. 비짜루와 쓰레받기, 휴지, 물휴지
만일 buyer 라면 3-6은 필요없으나 명함과 약간의 회사리후렛등을 준비, booth의 상담요원들이 명함을 반드시 달라고 함. 취급 제품의 설명, 회사안내, 방문목적 등을 영어로 설명가능 하도록 미리 작문, 암기, 요약해서 써가지고 가실 것. 호텔예약과 freight schedule을 여러번 확인하고 호텔의 명함을 반드시 갖고 다니다가 길잃으면 택시운전사에게 주면서 가자고 하면 됨.
마지막으로 경력에 크게 도움됨.2023-06-21 작성
