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합격자소서

한국의료기기안전정보원 2022년 상반기 신입 법무담당자합격자소서

합격자 정보

  • 지방4년
  • 비즈니스일본어학과
  • 학점 3.6/4.5
  • 제2외국어 1개
  • 자격증 2개
  • 해외경험 1회
  • 3,086읽음

합격자소서 질문 및 내용

답변
"업무 메뉴얼 재정비로 인허가 인증 소요기간 40% 단축"
OOOO업체 근무 당시 코로나로 인해 매출이 감소하고 있었습니다. 영업부와 함께 이러한 상황을 타개하기 위해 2021년 가을에 행해지는 치과기자재 전시회 시기에 맞춰 신제품을 출시하자는 전략을 세우게 되었습니다. 신제품 출시까지는 평균 약 1년의 시간이 소요되는 인증기간을 8개월로 줄여야 하는 상황이었습니다. 저는 RA담당자로서 인증기간을 단축시키기 위하여 이전 인증받았던 20건의 일지를 확인하며 분석하였습니다. 그 결과 인증기간을 줄이기 위해서는 첫 번째로 안전성시험 기간을 줄여야 하며,
두 번째는 제조소로부터의 시료 입고기간을 줄여야 했습니다. 이에 두 가지의 기간을 줄일 수 있는 요소를 하나씩 해결하기 시작하였습니다. 첫 번째로, 인증기간이 가장 오래 소요되는 10개소의 시험기관에 연락을 취하였습니다. 이 중 제일 빠르게 시작할 수 있는 곳을 선정하여 2개월의 시간을 단축할 수 있었습니다. 두 번째는 시료 입고까지의 시간을 단축하는 것이었습니다. 이전 매뉴얼대로 진행할 경우 자료작성과 공증의 단계를 거친 후 시료개수 파악하는 방식으로 기간이 2개월가량 더 소요되기 때문에, 자료작성을 뒤로 미루고 시료개수파악에 우선순위를 두어 업무를 진행한 결과 2개월의 시간을 줄일 수 있었습니다. 그 결과 평균 약 1년이 소요되는 인증기간을 8개월로 단축시키는 성과를 냈습니다.

글자수 6981,195Byte

답변
"위탁회사를 관리하는 총괄의 능력"
항공업계 위탁회사를 관리하는 업무를 담당하면서, 위탁회사가 변경되어 해당 업체와 의견을 조율하는데 어려움을 겪은 적이 있습니다. 새로운 위탁회사는 기존의 거래계약 관계에서 요구되지 않은 사항까지 요구를 하여 난감한 상황이었습니다. 타 지점에서도 비슷한 사례가 있어 도움을 요청하였고 본사와의 연락을 취해 서로 간의 정보전달 누락으로 인한 오해였다는 걸 알게 되었습니다. 새로운 위탁회사는 이전 위탁회사와 다른 계약조건으로 본사와 계약을 맺었으나 현장의 직원들에게는 계약사항이 전달이 안되어 발생한 일이었습니다. 문제를 알고 난 후 위탁사에 연락을 해 먼저 사과의 말을 전하였고 재차 미팅을 잡아 서로의 업무범위를 조율하기로 하였습니다. 미팅 전 저는 계약의 상세한 내용과 업무의 흐름을 맞추어 보며 우리가 할 수 있는 업무범위를 정확하게 파악하였습니다. 이를 토대로 미팅에서 위탁사에 현재 계약사항과 우리의 업무범위에 대해 전달하였고 위탁사도 수긍하고 서로 간의 업무를 조절하는 것으로 마무리되었습니다. 이를 통해 서로 간의 정보전달 누락으로 생긴 오해는 얼마든지 의사소통을 통해 해결할 수 있는
사안이라는 걸 깨달았고 저 또한 업무적으로 성장하는 순간이었습니다.

글자수 6201,084Byte

답변
"품목별 눈높이 해설사"
한국의료기기안전정보원 직원으로 근무하며 의료기기 인증 및 신고 업무를 처음 접하는 사람도 알 수 있는 가이드라인을 만들고 업체들의 눈높이에 맞는 교육영상을 만들어 누구나 손쉽게 업무를 처리할 수 있는 환경을 만들고 싶습니다. 현재 우리나라 의료기기 수입업체만 약 5,000개의 업체가 있는데 대부분 영세한 중소기업입니다. 저 또한 소기업에 근무하며 처음 인증업무를 수행했던 경험이 있습니다. 그 당시 인허가 지식이 전무한 상태였고 사수조차 없어 도움을 받을 곳이 없었습니다. 우연히 식약처 홈페이지를 통해 인증에 관한 규정과 민원인안내서를 찾았으나, 500 페이지에 달하는 안내서에서 어떤 부분부터 확인해서 업무를 진행해야 하는지 파악하기 어려웠습니다. 이는 처음 인허가를 접하는 담당자들이 흔히 겪는 어려움이라 생각하여 이러한 부분을 의료기기안전정보원 담당자로서 해결해주고 싶습니다.

첫째, 품목별 가이드라인을 만들겠습니다. 소분류의 품목을 전부 만드는 것이 아닌 중분류의 약 50 가지의 민원인 해설서를 만들겠습니다. 각 품목별 해설서를 통해 제조 및 수입업체의 RA담당자는 정확한 인허가 업무처리가 가능해집니다.
둘째, 민원인 눈높이에 맞는 교육영상을 제작하겠습니다. 활자로 보는 것과 영상으로 실습을 하며 알아가는 것은 많은 차이가 있습니다. 처음 접하는 사람도 업무를 수행할 수 있도록 교육영상을 제작해 유튜브 등에 게재하겠습니다. 이를 통해 많은 제조, 수입업체의 RA담당자가 정확한 업무처리가 가능해지고 이는 공공보건 향상으로 이어진다 생각합니다.

글자수 7811,351Byte

답변
"정직이 지켜낸 가치"
정보원의 직원으로서 가져야 할 직업윤리는 정직이라고 생각합니다. 의료기기의 국가표준 기준을 수립하고 인증, 심사를 담당하는 기관이기에 정직은 더욱더 필수라고 생각합니다. 치과재료업체에서 근무했을 당시 1등급 의료기기의 변경신고를 진행하던 때의 일입니다. 의료기기 법 개정으로 1등급 의료기기도 원재료를 작성하게 되어 해당 업무를 수행하던 중, 제조사에서 원재료는 기밀이기에 알려줄 수 없다는 답변만 돌아왔습니다. 이를 해결하고자 검색사이트를 이용하여 방법을 찾던 중 가장 큰 원재료만 써도 된다는 사항을 확인하였습니다. 순간, ‘빠른 업무처리를 위해 편법을 쓸까’라는 생각으로 흔들렸었습니다. 하지만 RA담당자로서 또 내가 사용하게 될지도 모르는 중요한 의료기기를 거짓으로 작성해서는 절대 안 된다는 책임감을 가지고 재차 제조소에 연락을 취하기로 마음을 돌렸습니다. 제조사에 한국 의료기기법 개정에 대한 설명과 함께 재차 원재료의 서류를 요청하였고 제조소로부터 서류를 받을 수 있었습니다. 항상 내가 사용할지도 모르는 의료기기라는 사실을 잊지 않고 나뿐만 아니라 나아가 전 국민의 건강에 영향을 끼치는 것을 잊지 않기로 제 자신과 약속하였습니다. 이 경험을 통해 정직을 기반으로 자신의 업무를 임할 때, 제 자신은 물론 조직까지 발전할 수 있다고 생각합니다.

글자수 6621,154Byte

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