상사에게 칭찬받는 보고서 작성 꿀 Tip
잡코리아 2016-12-22 13:00 조회수12,528
(이미지 = 잡코리아 좋은일 연구소 DB)
<보고서, 종류 별로 쓰는 법이 다르다!>
1. 기획안
기획안은 '의사결정용 보고서'라고 생각하면 된다.
현황과 당면과제를 파악하고 전략과 대책을
제시하는 것이 기획안의 목적이다.
문제 현황 및 문제 제기 이유, 쟁점 분석,
제안 사항, 향후 계획을 꼭 기재하자.
2. 상황 보고서
상황보고서는 정보를 전달하기 위한 보고서다.
구체적인 사실 관계와 현황을 분석하여
보고 대상에게 전달하는 것이 목적.
구체적인 서술, 통계와 그래프 활용으로
정확하고 객관적인 내용을 담자.
3. 회의자료 보고서
회의 참가자들에게 쟁점에 관한 정보를 공유하여
짧은 시간 내 결론 도출이 가능케 함이 목적이다.
따라서 회의의 취지와 안건, 요지,
쟁점별 논의 및 결정 내용 기재는 필수.
불참자를 위해 회의가 끝나면
주요사항 위주로 정리해
회의결과 보고서까지 작성하자!
<이런 보고서가 바로 칭찬받는 보고서!>
1. 이해하기 쉬운 보고서
누구나 쉽고 빠르게 이해할 수 있는 보고서가
진짜 좋은 보고서다.
어려운 전문용어, 한자, 외래어 사용은 지양하고
필요한 경우 설명을 추가하자.
과거 사례와 다른 부서의 의견을 검토해
함께 작성하면 이해도는 물론
객관성도 높일 수 있다.
2. 완성도 높은 보고서
한 보고서 당 하나의 주제로 기획하되
작성 목적, 경위, 쟁점, 대안, 추진 계획 등을
명확히 표시하면
보고서의 완성도를 높일 수 있다.
오탈자와 틀린 수치 기입에 항상 주의할 것!
무엇보다 중요한 것은 '때'다.
적절한 시기에 적절한 보고서를
제출하도록 하자.
3. 간단명료한 보고서
최적의 보고서 길이는 A4 2매 이내다.
5매 이상일 경우엔 목차를 작성하자.
내용은 육하원칙에 따라 명료하게 작성해야 하며
시작 부분에 요약본, 결론 등
가장 중요한 내용을 배치하면 좋다.
미사여구, 과장, 길고 장황한 문장은
지양하도록 한다.
4. 상사의 취향을 저격하는 보고서
보고서는 읽는 이를 고려하여 작성한다.
보고 대상이 선호하는 양식에 맞추어
보고서를 작성하는 센스를 발휘하자.
내용 측면에서도, 보고 대상과 수시로 협의해
작성 방향을 정할 것을 추천한다.
<보고서 작성 시 참고할만한 사이트>
1. 코시스(kosis.kr)
지역, 성별, 연령 등 다양한 기준에 따른
경제, 사회적 지표를 찾을 수 있다.
2. e-나라지표(www.index.go.kr)
국가 공식 승인 통계자료, 현황,
각종 행정자료를 제공한다.
3. 코트라(www.kotra.or.kr)
대한무역투자진흥공사 홈페이지로,
우리나라의 각종 무역 정보를 공개한다.
4. 한국갤럽(www.gallup.co.kr)
정치사회, 마케팅, 소비자 조사 자료 등
다양한 여론조사 자료를 얻을 수 있다.
5. 잡코리아(www.jobkorea.co.kr)
'좋은일 연구소→자료실'에 들어가면
각종 문서 양식을 다운 받을 수 있다.
6. 구글(www.google.co.kr)
비슷한 내용의 보고서를 찾아
작성법을 참고하자.
단, 표절은 금물!
잡코리아 좋은일 연구소 ㅣ 정근애 rmsk@
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