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합격자소서

(재)한국에너지정보문화재단 2023년 상반기 신입 사무담당자합격자소서

합격자 정보

  • 수도권4년
  • 경제학과
  • 학점 4.13/4.5
  • 토익 455
  • 자격증 4개
  • 동아리 1회
  • 사회활동 2회
  • 5,427읽음

합격자소서 질문 및 내용

답변
전력 및 에너지 사업에 대한 홍보 및 교육을 전담하고 있는 한국에너지 정보문화 재단에서 임직원들이 본연의 업무에 충실하고 회사 생활에 불편함을 느끼지 않도록 급여 및 복리 수행업무를 수행하며 기여하고 싶습니다.
저는 인사행정 관련업무를 3년여간 수행하면서 인적자원관리와 인건비 관련 업무가 조직운영에 많은 영향을 끼치는 것을 잘 알고 있습니다.
숙련된 인력 유지 및 신규 인력 채용은 조직의 원활한 운영 유지에 필요하며 관련된 인건비 산정 및 지출은 기업의 비용처리와 근로자들의 권리보전 및 삶의 향상을 촉진하는 중요한 요소입니다. 저는 21년부터 현 직장의 공무직 근로자 및 일용근로자, 시간강사 등의 채용 및 계약, 보수를 지급하면서 일용직 근로자 및 사업소득 처리, 원천세 및 4대보험료 납부, 연말정산과 주휴수당과 연차 계산 등 급여 관련 업무 등을 수행하였습니다.
3년 동안 쌓아온 인사 관련 지식을 한국에너지 정보문화 재단에서도 발휘하며 회사의 안정적인 인력 운영을 하는데 기여하고 싶습니다.

제가 업무를 잘할 수 있는 이유 첫 번째는 인건비 관련 자금 집행 및 계획을 잘할 자신이 있습니다. 저는 전 직장에서 3년여간 4대보험 원천세 납부, 연말정산처리, 퇴직연금 운용 등을 맡아오면서 1년 동안의 대략적인 인건비 비용에 대해 추정치를 만들 자신이 있습니다. 이러한 인건비 추정치는 기업의 고정 비용인 인건비 추정을 통해 새로운 투자예산과 또는 인력 감축 등의 경영진의 의사결정에 기여하도록 하겠습니다.
두 번째 복리후생과 관련된 정책 및 계획을 수립할 자신이 있습니다. 저는 학창 시절 편의점 아르바이트와 동아리 총무. 또한 동아리활동과 대학생 기자단 활동을 하면서 인터뷰 활등 등을 하면서 사람들과의 쉽게 친해지고 커뮤니케이션을 하는데도 익숙한 경험이 있기 때문에 타 부서원들과 원만하게 잘 지내며 업무협조를 잘 이끌어낼 자신이 있습니다. 이를 통해 현재 기업 내의 소통 창구를 수립하고 동종업계의 복리후생 정책과 기업 내의 여건을 파악하여 임직원들의 의견을 적극 반영될 수 있도록 경영진과의 교두보가 되는 역할을 수행하겠습니다.

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답변
공공기관 임직원으로서 직업윤리는 매우 중요합니다. 그 이유는 공정하고 형평성 있는 업무처리를 하지 않는다면 고객과 임직원 더 나아가 대내외적으로 소속기관의 신뢰를 실추시키기 때문입니다. 저는 규정과 절차에 따라 업무를 수행한 경험이 있습니다. 이와 관련된 경험으로써 대학교 교내 주식 동아리 총무 시절 동아리 활동비 공개 과정에서 교내 동아리 회계지출 규정을 준수한 경험이 있습니다. 당시 교내에서는 학생회의 횡령 등으로 인해 청렴정책 차원에서 동아리 지원 활동비 공개 내역에 대해 인센티브가 강화되고 있었습니다. 학생처에서는 활동비에 대한 공개 의무는 권유 사항이라 동아리 자율이지만 공개를 한다면 차후에 활동비 금액 증가나 동아리 활동 부스 지원 등 인센티브를 주겠다고 하였습니다.
동아리 활동비 지출 담당자로써 개인적으로 유용할 수 있는 활동비를 공개할지 잠시 고민이 있었습니다. 하지만 투명한 정보공개로 인해 교내 구성원들의 신뢰를 얻고 더 나아가 활동비 지원 등을 통해 동아리원 전체의 복지증진이라는 후생경제를 생각한다면 교내 동아리 회계지출규정을 준수하는 것이 더 옳다고 판단을 하였습니다. 급여행정담당으로써 사내 규칙과 관련법규를 준수하고 임직원들이 불공평함을 느끼지 않도록 공정하게 급여행정 업무을 수행하겠습니다.

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답변
저는 교내에서 우수 강소기업탐방 소개 발표회에서 팀장으로 활동하면서 활동 초반에 발생한 갈등을 봉합하고 팀워크를 발휘하며 대회를 마친 경험이 있습니다. 4명의 팀원으로 이루어진 조의 팀장을 맡으면서, 프로젝트를 시작하기에 앞서 팀원 간에 발생한 갈등을 해소해야 했습니다. 서로 자신들의 전공과 관련된 기업을 탐방하고 싶어 하는 것이 주 갈등 원인이었습니다. 그래서 저는 서로 협의점을 찾기 위해 노력하였습니다. 일단 친밀감 형성을 위해 노력하였습니다. 회의 이후 뒤풀이를 가지면서 서로에 대해 알아가는 시간을 가졌습니다. 그리고 우리의 팀의 목표인 수상을 위해서는 팀워크의 중요성을 되새기며 기업 선정 및 업무분장에 있어서 서로 양보를 하도록 유도하였습니다.

이전과 다르게 친밀감이 생긴 팀원들은 사이가 틀어지기를 원치 않아 서로에게 양보하는 태도를 보이며 협조적인 태도를 보이기 시작했고 희망하는 업무 및 요구사항을 반영하여 적절한 업무를 분담했습니다. 그리고 그 외의 선택되지 않은 업무는 팀장인 제가 담당하면서 팀원들을 지원을 하였습니다. 그러자 팀원들도 뒷말이 없이 본인이 맡은 업무를 성실히 수행하였고 그 결과 20팀중에서 4위를 하여 다소 아쉬웠지만 유의미한 결과를 얻게 되었습니다. 위 경험을 통해 상대방과의 친밀감을 형성한다면 상대방과의 갈등해결과 협력이 될 가능성이 높으며 더 나아가 상대방의 의견을 존중하며 배려하는 자세가 가미된다면 팀워크를 강화하여 공동 목표에 기여할 수 있다는 점을 깨달았습니다.

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답변
한국에너지 정보문화 재단의 주 고객은 에너지를 연구하는 세계 유수의 연구소들과 에너지 정책 및 정보의 교육과 정보를 원하는 단체들이 주 고객입니다. 이러한 고객들을 위해서 저는 주요 인력인 홍보 및 국제협력 부서원들의 업무를 지원하는데 힘쓰겠습니다. 홍보 부서에는 다양한 콘텐츠를 사용하는데 여러 프로그램 비용 국제협력부서에서는 다양한 유관기관과의 협조 요청 및 관련 사이트 이용권한 등 필요로 하는 것들이 많을 것입니다. 이러한 업무를 진행을 보조하며 홍보 및 국제협력부서원들의 업무가 효율적이고 신속히 될 수 있도록 공문 진행 및 업무성 경비를 신속히 진행하도록 지원하겠습니다.

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