합격자소서 질문 및 내용

질문Q1.채용분야와 관련된 본인의 보유 역량을 기술해 주십시오.보기

답변

"분석력, 문서작성역량"

저는 부서별 분기실적분석 및 경평 보고서, 국회 대응 및 업무보고 작성을 통해 분석력과 문서작성 역량을 쌓았습니다. 행정사무 직무에서 가장 중요한 점은 기관 방향성, 경영목표, 비전 등에 부합하는 사업 전략 수립 및 업무 기획을 통한 실행이라고 생각합니다. 이를 위해 각 사업의 특성 및 부서의 이슈를 사전에 파악하고, 업무 추진사항을 문서에 구체화하는 것이 필요합니다. 저는 공공기관에서 국회, 행정 업무를 경험하면서 분기별로 부서별 실적점검을 통해 각 사업부서의 이슈와 시사점을 분석했습니다. 그리고 국회 임시회나, 국정감사 대응을 위해 업무보고 자료를 취합하고, 경영평가 보고서 중 일부 파트를 작성하면서 기관의 이슈를 반영해 성과를 반영했습니다. 마지막으로 제안제도, MOU 기획 등 다양한 업무를 수행하며 기관의 경영목표 및 업무를 수행하고자 노력했습니다. 저는 이러한 경험을 바탕으로 기관 업무와 이해관계자 관점을 반영한 자료 작성을 진행하겠습니다.

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질문Q2.조직이나 팀에 속해 어떠한 목표를 달성하기 위해 새로운 아이디어를 제안하고 기획했던 사례를 기술해 주십시오.보기

답변

"250건의 자료를 수집한 생각의 전환"

인턴 과정에서 소상공인을 위한 전략 워크샵을 준비했습니다. 어떻게 하면 좋은 자료를 얻을 수 있을까 고민하던 중 기존과는 다르게 책이나 일반 자료보다는 각 지역에서 소상공인들을 만나며 조사하는 방법을 떠올리게 되었습니다. 기존과 다른 방법을 선택한 이유는 기존 자료로는 구체적인 니즈를 발견하기 어렵다고 판단했기 때문입니다. 이런 방식으로 해본 팀이 없었기 때문에 저는 이를 체계화하고자 했습니다. 먼저 각 지역의 인원을 뽑아 조사하기 위해 과정과 계획을 수립했습니다. 제가 실제 조사하는 과정에서 효과적이었던 방법과 소상공인들을 만나며 파악한 중요 이슈를 포함해 매뉴얼과 가이드라인으로 만들었습니다. 이를 통해 처음이라도 어려움과 문제 없이 업무를 수행할 수 있도록 과정을 설계했습니다. 총 1달 간 250건의 설문자료를 수집했고, 이를 바탕으로 워크북을 제작할 수 있었습니다.

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질문Q3.어떠한 목표를 달성하고자 철저하게 계획을 수립하여 실행에 옮겼던 경험에 대해 기술해 주십시오.보기

답변

"프로젝트를 위한 케이스 스터디 수행"

비영리재단에서 인턴을 시작하며 컨설팅 프로젝트 1개를 수행하겠다는 목표를 설정했습니다. 제가 이 컨설팅 프로젝트를 하고 싶었던 이유는 업무 진행과정에서 필요한 전략적 사고를 얻기 위함이었습니다. 목표를 수행하기 위한 중간 단계로 약 4개월간 케이스 스터디를 진행하며 전략적 사고력을 향상 시켰습니다. 2년 치의 리서치 자료, 뉴스 기사를 기반으로 PPT 장표를 만들고 피드백을 통해 개념을 쌓았습니다. 이러한 노력을 기반으로 펀드제안 컨설팅 프로젝트에 참여하게 되었고 저는 주요 업무로 사업 추진계획표 및 사업로드맵 제안서 작성을 담당했습니다. 이 과정에서 사업 로드맵을 구상하고, 사업 포트폴리오를 기반으로 각각의 사업 정의, 목적 그리고 예산 규모를 설정해 사업의 To-be 모델을 제시했습니다. 그 결과 100페이지로 구성된 펀드제안서를 완성해 1,000만 원 규모의 프로젝트를 완료했습니다.

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질문Q4.공동의 목표를 위해 협업하는 과정에서 자신과 다른 의견을 가진 사람과 적극적인 의사소통을 통해 해결했던 경험이 있다면 구체적으로 기술해 주십시오.보기

답변

"줄건 주고 받을 것 받되, 변화시키자"

공공기관 서포터즈 활동 중 기업 탐방 대상을 정하는 과정에서 갈등이 발생했습니다. 당시 2개 기업 탐방과 기사에 2주의 기한이 주어졌습니다. 처음엔 대기업에 제안했는데 대답까지 3일이 걸려 프로젝트 기한까지 업무를 진행하지 못할 가능성이 높았습니다. 변화를 택해야 하는 상황에서 반대 입장도 있었지만 저는 기존 노선에서 벗어난 벤처기업을 제안했으며 팀원을 설득하기 위해 벤처기업에 제안하면 차별화도 가능하고 더 빠른 피드백도 기대할 수 있다고 말했습니다. 그 대신 대기업도 일부 컨택 할 것을 제안했습니다. 결과적으로 벤처기업의 반응이 더 빠르자 팀원들이 벤처기업을 중심으로 컨택하기 시작했고, 총 3곳의 벤처기업의 인터뷰를 성사 시켰습니다. 처음부터 완벽한 해결은 쉽지 않지만 상대방의 자존심을 유지하는 대신 좀 더 효과적 방법과 자료를 제시하면 관점을 변화 시킬 수 있다는 것을 배웠습니다.

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