영어 업무 메일 작성법
잡코리아 2018-03-30 16:00 조회수14,144
01 메일 제목 작성하기
· 너무 짧지 않은 선에서 요점을 정리하여 간결하게 작성
※ 예시
Conference at JOBKOREA (O)
Todays' martketing meeting (O)
※ 스팸함으로 넘어갈 확률이 높아 지양해야할 유형
Hello, Jenny! (X)
Check this e-mail (X)
02 첫 인사 작성하기
· 이름을 아는 경우
Dear + Mr./Ms. + 성, 이름 or 성 - 격식을 차리는 경우
Hello, Mr. 성 - 적당히 예의를 갖춘 표현
Hello, 이름 / Dear 이름, - 친분이 있는 경우 이름만 쓴다.
· 이름을 모르거나 여럿인 경우
Dear 직책 - 수신자의 이름을 모르는 경우 직책을 쓴다.
To whom it may concern - 관계 당사자 앞
03 본문 작성하기
· 처음 보낼 때 / 자기소개
- I am Sam Kim at JOBKOREA.
저는 잡코리아의 샘 킴이라고 합니다.
- I am emailing you to say hello and to introduce myself.
인사도 드리고 제 소개도 드리고자 메일 드립니다.
- I'd like to say hello to you as I have been recently assigned to ~
최근에 ~로 발령받아서 인사 드립니다.
· 요청 / 제안하기
- It would be grateful you could
~해주신다면 감사하겠습니다.
- I would like to
~하고 싶습니다.
· 메일을 확인했다는 문구
- Thank you for your email.
이메일 잘 받았습니다.
- I appreciate you taking the time to email me.
바쁘신 와중에 메일 주셔서 감사합니다.
· 답장을 보낼 때
- I am writing this email in reply to the email you sent two days ago.
이틀 전에 보내주신 메일에 회신드립니다.
- I am emailing you to reply to your request for information about ~
~에 관한 정보를 요청하셔서 답장 드립니다.
04 끝인사 작성하기
· 내용을 마무리할 때
- Should you need any further information, please do not hesitate to contact us.
추가적인 정보가 필요하시면 언제든 연락해주세요.
- I look forward to hearing from you.
연락 기다리겠습니다.
· 맺음말
Sincerely / Sincerely yours / Best regards - 가장 무난한 맺음말
Many thanks / Warm regards - 친분이 있는 경우
Thanks again / Appreciatively / Respectfully - 감사를 표할 때
잡코리아 좋은일 연구소 ㅣ 남주경 @worlddestroyer
본 자료의 저작권은 잡코리아(유)에 있으며 무단전재 및 재배포를 금지합니다.