부양메디칼은 의료 제품 판매 대리점이다. 영업부와 관리부로 나뉘어져 있으며 Johnson & Johnson Medical​, 데비코어메디칼, 카디널헬스케어 제품들을 주력으로 판매하고 있다. 부양메디칼에서 영업부서를 서포하는 관리부 이수민 사원에게 자세한 이야기를 들어봤다.

BOOYANG MEDICAL

관리부
이수민 사원

반갑습니다. 간단한 자기 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 부양메디칼 관리부에서 영업관리 업무를 하는 이수민입니다. 2017년 가을 입사하여 곧 3년차가 됩니다.

영업부 서포트 업무에 대해 소개해주세요.

주로 일정에 맞춰 제품을 본사에 발주하는 일을 하고 있습니다. 자료 요청이나 반품 등 영업부에서 필요로 하는 내용이 있다면 본사 직원과 연락을 주고받고요. 보통 본사의 시스템을 파악하여 웹사이트, 메일, 전화, 팩스 등을 사용합니다.

Interview 01

단기적인 업무를 모두 해낼 때 성취감을 느껴요

재고 입출고 관리는 어떻게 이루어지고 있나요?

발주한 내용과 회사로 입고된 실제품을 비교한 후 금액과 수량을 확인하여 회사 프로그램에 입력합니다. 이후 영업부에서는 입고 완료된 내용을 확인하고 필요 수량의 출고를 진행합니다. 저는 출고증을 확인하고 재고를 재파악하고 있습니다.

주요 제품은 무엇인가요?

Johnson & Johnson Medical, 데비코어메디칼, 카디널헬스케어의 제품을 판매합니다. Johnson & Johnson Medical​의 제품 중 수술에 필요한 실과 기구, 의약품을 판매하고 있으며 데비코어메디칼에서는 유방암 수술에 사용되는 맘모톰 제품을 판매합니다. 카디널헬스케어 제품 중에서는 혈관 수술에 필요한 기구들을 판매하고 있습니다.

업무 중 가장 기억에 남는 에피소드와 그 이유를 말씀해주세요!

제 업무는 단기적인 업무가 많아 길어도 한달 내에 결과가 나옵니다. 그러다 보니 매번 일이 몰려들 때 전부 해내고 나서 성취감을 느끼는 일이 많습니다. 반복적인 일이 많고 호흡이 긴 업무가 드문 편이라 장기적인 업무, 그중에서도 관리부서의 부장님이 회사 빅데이터 관리를 기획하여 함께 진행했던 업무가 가장 기억에 남습니다. 이전에 없던 일이어도 회사에 필요하다고 생각하는 내용을 기획해서 진행할 수 있다는 것이 새로웠고 계속해서 쌓이던 데이터를 가공하여 가시적으로 확인할 수 있어서 좋았습니다. 앞으로도 누적해서 계속 관리해야 하는 데이터이고 필요성이 더 커질 것이라고 생각합니다.

Interview 02

회사 전반의 내용을 파악해야 하는 관리부

영업지원에 관심을 갖게 된 이유가 있나요?

의류학과을 전공했지만 친척 중 비슷한 업종에 근무하는 분이 있어서 이 분야에 관심을 가지고 있었습니다. 전공과는 별개로 직장을 선택한 것에 대해서는 지금까지 많은 질문을 받았는데요. 전공과 관계없는 직장이라고 해도 회사에서 요구하는 직무를 배우고 스스로의 가능성에 확신을 가지는 것이 중요하다고 생각합니다.

비전공자로 일하면서 어려운 점은 무엇인가요?

관리부는 회사 전반적인 내용을 파악하고 있어야 합니다. 징검다리 역할이 정확하게 구분되어 정해져 있는 것이 아니라 회사 내의 직원들, 본사, 거래처와 모두 소통해야 해서 여러 일이 동시에 진행될 때 주의해야 합니다.

모든 업무를 정확하게 처리해야할 것 같아요.

맞습니다. 발주와 입고, 출고의 모든 영역에서 사용되는 제품이 다양하고 제품 코드가 유사해서 조심해야 합니다. 또한 본사의 일정에 따라 여러 개의 프로젝트가 동시에 진행되기도 하고 매달 확인해야 하는 일정이 있으므로 전반적으로 정확한 관리가 필요합니다.

Interview 03

목표 달성 시, 해외여행 GOGO!

영업부를 위한 복지는 무엇이 있을까요?

영업부에는 차량비 지원, 통화비 지원 등이 있습니다. 또 현장에서 근무하다가 퇴근이 가능하여 보다 유연하게 근무할 수 있습니다. 내근직의 경우에는 해당되지 않는 사항이라 가끔 부러운 눈으로 영업부의 일정을 확인하곤 합니다.

추가로 자랑하고 싶은 복리후생도 소개해주세요.

여행을 많이 다니는 편이 아니라 사용해본 적이 없지만 사내 리조트 회원권이 있어서 여행 계획이 있다면 저렴한 가격에 리조트 이용도 가능합니다. 또 일년의 회사 목표 이익률이 달성될 경우 직원들이 함께 가는 해외여행비가 지원됩니다. 제가 입사한 후에는 나트랑과 싱가포르에 다녀왔는데 가기 전에는 조금 걱정이 됐지만 다녀온 이후에는 정말 좋아하게 된 복지입니다. 즐거운 여행이었습니다!

Interview 04

당당하게 자신을 표현하세요

취업에 도움이 됐다고 생각하는 프로그램을 하나 꼽는다면요?

공인 영어 점수가 있는 상태에서 학교의 취업 프로그램에 참여했습니다. 취업에 대한 걱정이 있었던 터라 학교에서 진행하는 인턴쉽 프로그램에도 참여한 적이 있습니다. 취업에 직접적으로 도움이 되었다고 생각하는 건 취업 프로그램에서의 모의면접입니다. 공통적으로 물어보는 내용에 떨지 않고 말할 수 있는 경험이 개인적으로 도움이 많이 됐습니다.

면접 준비는 어떻게 하였나요?

어느 회사나 면접 시에 활동적이고 참여적인 성격을 가지고 있는 사람을 선호하는 것 같습니다. 지원서를 일단 꼼꼼하게 작성하고 면접 시에는 적극적인 태도가 중요합니다. 자신감을 가지고 어필하는 것이 도움이 된다고 생각합니다. 저는 회사에 이력서를 낼 때마다 회사 별로 자기소개서를 확인 후 수정했고 면접의 경우엔 2차면접까지 있었는데 1차에서 질문받았던 내용에 다시 대답을 준비했습니다.

마지막으로 해당 직무를 희망하는 취업준비생들에게 조언 한마디 부탁 드립니다.

걱정하지 마시고 일단 지원하세요! 이력서나 면접 경험도 모두 도움이 되고, 대부분의 업무는 입사 후부터 교육받기 시작합니다. 정말 운의 영역도 존재하기 때문에 떨어졌다고 해서 풀 죽지 않고 털어내는 것도 중요하다고 생각합니다. 또한 새로운 장소에서 대화하기가 정말 어렵다는 걸 알지만 면접에서는 회사도 지원자도 모두 서로를 파악하는 단계이니 주눅들지 않고 뭐든 할 수 있다는 생각으로 당당하게 표현할 수 있었으면 합니다.