디지털 프린팅에 필요한 다양한 제품을 개발 공급하고 있는 ㈜벨로이는 5인으로 구성된 소규모 업체임에도 해외에서 인정받는 글로벌 라벨프린터 업계의 강자다. 내수 시장보다 세계시장을 대상으로 사업을 펼치는 ㈜벨로이의 사업 특성상 수출 업무가 대다수. 전반적인 행정 관리 업무를 담당하며 경영 및 영업을 지원하는 천미지 대리와 이야기를 나누어보았다.

Vallloy

행정관리팀
천미지 대리

간단한 본인 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. ㈜벨로이에서 경영지원을 맡고 있는 5년 차 천미지 대리입니다.

㈜벨로이는 어떤 기업인가요?

디지털 솔루션 업체로 디지털 프린팅에 필요한 소프트웨어, 하드웨어, 소개, 잉크 등 개발 공급하고 있습니다. 설립 후 지금까지 수출을 전문으로 했지만 지난 18년도부터 내수시장 판매도 시작했는데요. 처음 선보인 330mm 폭의 ‘Roll to Roll’ 인쇄기와 커팅기는 동급 레벨 타 제품에 비해 약 50% 이상 저렴한데 속도도 좋아 시장에서 긍정적인 평가를 받았습니다. 이 외에도 소량 다품종 낱장 급지 스티커 커팅기까지 출시하였죠.

대리님이 맡고 계신 업무에 대한 소개 부탁드립니다.

㈜벨로이의 전반적인 행정 관리를 담당하고 있는데요. 매출의 60% 이상을 차지하는 수출 관련 프로세스가 주 업무예요. 거기에 영업 지원 등의 업무도 병행하고요.

Interview 01

언제나 회사 업무 전반을 파악해야 하는 행정관리자

다양한 업무를 수행하려면 관련 지식은 물론 꼼꼼한 관리능력이 필요할 것 같아요.

맞아요. 수출이 주 업무이다 보니, 견적서 발송에서부터 대금 입출금, 화물의 선적에서 도착하기까지 필요한 모든 업무를 진행해야 하죠. 그래서 모든 사항마다 저만의 체크리스트를 통해 단계별로 그 내역과 진행 상황을 파악할 수 있도록 정리하고 있습니다

업무 특성상 수많은 커뮤니케이션을 하실 텐데요. 커뮤니케이션 비결이 있다면 알려주세요.

저는 누구를 대하든, 상대방이 어떻든 늘 입장 바꿔서 생각하려고 노력합니다. 다름을 인정하고 존중하자는 마음이죠. 어쩌면 당연한 자세일지 모르지만 그 자세를 변함없이 유지하는 게 가장 중요한 것 같아요.

Interview 02

업무의 우선순위를 정해두고 하나씩 꼼꼼히 처리하는 능력이 필요해요

행정관리 직무에서 가장 중요하게 생각하시는 부분이 있다면요?

가장 기본적인 것 같지만 가장 중요한 부분이 바로 꼼꼼한 관리 능력입니다. 모든 스케줄을 일일이 체크하고 관리해야 하죠. 업무를 할 때 우선순위를 정하는 능력도 중요한 데 갑자기 들어오는 업무도 빈번해서 그때그때 순서를 정해 처리해야 하고요. 또한 전반적인 관리 업무를 맡다 보니 직원들에 대한 관심을 가지는 것도 중요합니다. 성향과 취향 같은 걸 파악해두면 일하기 정말 편해지거든요.

직무에 필요한 핵심역량은 무엇인가요?

앞서 중요하게 생각하는 부분에서도 말씀드렸지만, 돈과 물건이 오가는 민감한 일정들을 관리하는 업무다 보니 꼼꼼함이 굉장히 중요해요. 항상 머릿속으로 업무와 일정을 생각하는 습관이 필요하죠. 반복적으로 강조할 만큼 반드시 갖춰야 할 자세입니다.

대리님이 갖고 계신 목표를 알려주세요.

㈜벨로이가 디지털 프린팅 솔루션 업계에서 국내 1위로 발돋움했으면 좋겠죠. 아직은 크고 작은 고충을 겪고 있지만, 앞날은 빛나리라고 생각해요.

Interview 03

유연한 업무 분위기 속 부담감 없이 업무에 집중할 수 있는 회사

㈜벨로이의 기업문화와 분위기가 궁금해요.

㈜벨로이는 유연한 업무 분위기를 지니고 있어요. 권위적인 분위기도 전혀 없고, 마음의 부담감 없이 일하기 참 좋은 회사입니다.

㈜벨로이의 복리후생 중 가장 마음에 드는 것은 무엇인가요?

직무향상을 위한 도서 구입비를 제공해준다거나 경조사 지원 명절 선물 워크숍 등 다양한 복리후생이 지원되지만 저는 개인적으로 생일 오전 근무가 가장 마음에 듭니다. 생일 날에는 오전 근무만 할 수 있거든요. 모든 직장인에게 가장 좋은 생일 선물은 오후에 휴가를 주는 게 아닐까 싶습니다.

㈜벨로이에 근무하며 좋은 점을 자랑해주세요!

같이 일하는 직원들을 자랑하고 싶습니다. 참 좋은 분들이 모여있는 회사라고 생각합니다. 그러다 보니 자연스럽게 회사 분위기도 가족적인 분위기라 사람 문제나 사내 문화로 스트레스 받지 않을 수 있어 좋습니다.

Interview 04

열정과 소통 능력 그리고 영어 능력을 갖추고 지원하세요

㈜벨로이에 입사하게 된 계기는 무엇인가요?

입사 전에는 다른 회사의 인턴 활동도 했었고, 영어 회화를 배우기도 했어요. 이후 본격적인 취업 준비를 하면서 여러 기업의 면접을 보게 되었는데요. ㈜벨로이 면접에서 사장님의 인품이 정말 좋다고 느꼈죠. ‘이 분 밑이라면 많은 것을 배울 수 있겠다’는 생각이 들 정도로요. 바로 이 느낌이 제가 ㈜벨로이에 입사하게 된 계기입니다.(웃음)

㈜벨로이 입사를 위해 어떤 준비를 하면 좋을까요?

열정과 소통 능력이 필요합니다. 함께 일할 때 긍정적인 에너지를 줄 수 있는 분과 업무를 한다면 시너지를 끌어올릴 수 있잖아요. 그리고 동료와의 소통이 참 중요하다고 생각하는데요. 소통이 원활할수록 업무의 효율성과 속도 모두 잡을 수 있기 때문입니다.

직무에 도움이 될만한 경험이 있다면 추천해주세요!

업무 특성상 생소한 용어들이 많은데요. 전공자가 아니라면 무역 영어를 공부하면 도움이 많이 될 것 같습니다.

끝으로 동일 직무를 희망하는 취업 준비생들에게 응원과 조언의 한마디 부탁드립니다.

회사들이 경험을 바라면서 경험할 기회는 잘 주지 않죠? 참 답답하고 힘든 시기인 것 같습니다. 힘든 시기 긍정의 마인드로 끝까지 잘 헤쳐나가길 기원해요. 인생에서 중요한 건 속도보다 방향성이라고 생각합니다. 조급해하지 마시고 하시고자 하는 일 다 이루시길 바랍니다.