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Q 사무보조로 면접을 보는데 조언부탁드려요ㅠ

조회수 3,948 2023-10-12 작성

2년제 대학 졸업후 2년동안 서비스직 알바만 하다가 사무직쪽으로 가고 싶어서 일단은 사무보조 아르바이트를 지원 했는데요 궁금한 게 있습니다 


면접볼 때 격식차려야 하는지(~입니다 이런식으로요)

면접질문은 어떤 게 나올지

또 제가 컴활 2급 자격증이 있긴 한데 활용을 잘 못해서 걱정인데 회사에서 쓰는 엑셀 공부하겠다 하면 괜찮을까요..?


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답변 12
  • 프로필 이미지 mentor4321637 5년차 Lv 2

    면접은 무조건 격식차리는게 좋다고 봅니다.
    인상이 좋으면 좋았지 잃을건 없으니까요~
    회사마다 분위기나 복장 규정은 다르지만 어쨌든 면접에서는 캐주얼하게 입고 오면 보통 제대로 된(어느정도 자리잡힌, 규모가 있는 합법적인,...) 회사는 안 뽑아요.
    ~입니다 하는 말투도 신입이시면 어색하시겠지만 회사에선 기본이구요.
    아마 사무보조하시는분께 어려운 엑셀은 안시킬거에요.
    보통은 만들어진 시트에 값 입력하거나 검토 등 단순작업이나 간단한데 귀찮은(?) 업무 맡겨요. 엑셀은 지금부터 공부하시고 면접때 간단한 수식 다룰줄안다 하셔요~~
    그리고 사무 `보조`라 컴퓨터 업무 말고 다른 일 일수도 있어요. 예를 들어 쇼핑몰이면 주문 처리하고 포장하는 업무 라던지, 고객응대(cs) 등등이요.

    면접 질문은 본인이 뭘 잘하는지, 이 회사에 왜 지원했는지, 얼마나 일할수있는지, 무슨일했는지, 이 분야로 갈 생각인지 등을 물어보실 것 같네요.

    그럼 면접 화이팅 하세요!

    2023-10-19 수정
  • 프로필 이미지 mentor2676985 교재개발·교수설계 / 10년차 Lv 1

    아무래도 첫인상은 중요하니깐 면접볼때는 좀 신경쓰시는게 좋을 것 같아요 ^_^
    면접질문은 너무 예상과 벗어나는 답변만 안하시면 좋을 것 같다고 생각들고 가능하면 지원하시려는 회사의 핵심가치를
    꼭! 확인하시고 가시는 걸 추천드려요
    컴활자격증은 물론 업무에 효율성을 높이기위해 취득하기는 하나 업무적인것과 자격증취득을 목적으로 배우는건 다른것이기때문에 일하시면서 익혀나가시는게 더 많을거라 생각됩니다 ^_^
    꾸준히 공부하시면서 업무에 활용하면 누구보다 빨리 효율성을 높이지 않을까 싶네요
    화이팅!!

    2023-10-18 작성
  • 격식을 차리도 너무 구식으로 말고 포인트 한가지는 있어도 될듯...

    나만의 개성이라고 할까...

    2023-10-18 작성
  • 프로필 이미지 mentor1005098 사회복지사 / 2년차 Lv 1

    격시 차리는게 좋을꺼라 생각해요^^
    회사에 출근하는거니깐요^^
    처음부터 잘하는 사람 없어요^^
    엑셀읏 자꾸 쓰다보면 잘하실꺼예요^^
    모르는거 있음 직원분에게 물어보시기전에
    네이버에 검색이나 유트브도 보시고
    볼 시간이 없다면 상사분에게 제가 아직 잘모르는데
    알여주실수 없을까요^^
    모르는건 죄가 아니지만 모르는데 아는척하면
    일하는데 업무를 빨리해야하는데 못하고 있으면
    그리고 일하려고 노력하다보면 잘하시겠죠^^

    2023-10-17 작성
  • 어느 정도 업무에 자신이 있으신 분야라고 생각이 된다면 최대한 이 회사에 들어가고 봐야겠다는 생각으로 임하시면 되구요
    생각보다 격식이나 예의 앉아 있는 자세 등을 평가하는 회사가 많다고 보시면 되구요 질문에 답변은 개념 있게 하시면 될 것같고 본인의 생각 이라기 보다는 그냥 한번 열심히 해보겠다고 자신 있게 대답하시면 될 것 같네요. 물론 면접을 혼자 보느냐 여럿 이서 보느냐 가 제일 관건 이긴 합니다 면접 탈락하시더라도 본인 잘못 아니니 편한 마음으로 긴장하시지 마시고 자신있게 잘 보셔서 합격하셨으면 좋겠네요.

    2023-10-16 작성
  • 프로필 이미지 mentor2680191 사무보조 / 9년차 Lv 1

    안녕하세요. 면접을 볼때는 격식있고 예의바른 모습을 보여주셔야 성실하고 책임감있는 사람으로 보이실수 있습니다.
    질문은 어떤 업종의 사무직에 지원하시느냐에 따라 좀 다른데요. 회사에 대한 정보를 미리 검색해보고 가시면 도움이 되십니다.
    경험상 반드시 듣는 질문은 "저희 회사에 입사하신 동기가 무엇입니까? " " ~ 업무를 하실수 있겠습니까? "
    이정도네요.
    컴활2급 자격증정도면 충분히 문제없이 사용하십니다.
    다만 회사에서 쓰는걸 별도로 공부하시고, 포토샵이나 파워포인트도 추가로 사용하실수 있으면 도움이 됩니다.

    저도 서비스직알바를 하다가 사무직으로 8년동안 일했던 사람이라 공감이 많이 가네요.
    힘내시고, 한가지 주의 드릴 점이라면, 면접할때 너무 시간을 오래들여 이야기하는 경우 설령 합격하시더라도 가지 않으시는걸 추천 드립니다. 그리고 항상 자신감있는 태도로 본인도 이 회사를 판단하겠다는 마음가짐으로 면접에 응해야합니다.
    임금/ 연차/ 퇴직금/ 근무시간 및 추가 근무에 대한건 꼼꼼하게 물어보셔야해요 ^^

    2023-10-16 작성
  • 프로필 이미지 mentor3509997 학원강사 / 13년차 Lv 1

    예의는 꼭 지켜야 할 것 같구요~편안하고 자연스러운 분위기로 유지하시면 좋을것 같아요~회사에 대해 홈페이지나 매체를 통해 정보를 알고 가셔야 해요~그럼 좋은 인상을 남길수 있어요~직무능력은 경력이 생기면 늘게 되어있습니다.처음에는 배우는 자세로 성실히 근무하시면 좋은 역량을 발휘할 수 있습니다.좋은 결과 있으시길 바랍니다*^^

    2023-10-14 작성
  • 프로필 이미지 mentor7597666 사무보조 / 3년차 Lv 5

    음 격식차려도되요 근데 님께서 생각나는대로 말해요
    기분나쁘게 말해도 이해하고

    2023-10-14 작성
  • 프로필 이미지 mentor0252897 보건관리자 / 11년차 Lv 1

    응원합니다. 저는 관공서에서 지원업무팀에서 총무직원 직속 지원업무와 교육행사 지원업무를 진행했는데요,

    먼저, 면접은 일단 깔끔한 세미정장을 추천드려요. 너무 격식을 갖추면 경직되어 보이고, 너무 편안하게 입으면 살짝 면접관들에게 존중받지 못한다는 인상을 줄 수도 있다는 말을 들은 경험이 있었어요.

    둘째로, 주로 보조 및 지원업무자에 대해서는 특별히 두루두루 잘 지내는 사람을 원하니 조직내 갈등을 야기하지 않거나 해소하는 능력이 있고, 업무에 긍정적이고 적극적으로 협조하는 사람을 원하더라구요.

    셋째, 컴활 2급 자격증이면 훌륭합니다. 주어진 데이터를 가지고 담당자가 작업하기 편하도록 기초자료 만들어 주곤 했고, 워드, 파워포인트, 포토샵 아주 기초적인 입력 및 편집한 경험이 있습니다. 모르는 건 집요한 검색을 활용하시면 도움이 될것입니다. ^^

    마지막으로 입사하기 원하는 회사의 주요사업과 용어, 회사의 생산물(유형 또는 무형의 상품, 서비스, 건축물 등), 회사 슬로건, 경영철학 등 홈페이지를 참고하시어 어느정도 숙지하고 가시면 면접과 업무시 도움이 되리라고 믿습니다.

    2023-10-14 작성
  • 프로필 이미지 mentor7026279 편집디자이너 / 13년차 Lv 3

    첫인상이 중요한부분을 차지 하는경우가 많아서
    격식을 차리는것이 좋을 듯합니다.

    서비스직을 하면서 사무직업무를 위해
    엑셀컴활2급 취득 // 노력했다는 것을 어필하면 플러스가 되지 않을까 싶은데요^^

    실력도 중요하지만 성실성과 책임감
    아르바이트라도 함께 하는 직원과의 분위기 등
    조금 부족해도 대충하는 사람보단
    앞으로 업무에 필요한 부분 준비하고 최선을 다하겠다고 하면
    오히려 좋을 듯 싶습니다.

    알바나 신입이나 경력이나 뽑아보면 실력은 비슷하더라구요.
    회사에서 다루는 업무들이 조금씩 다르기에
    초반에 헤매는 건 마찬가지더라구요
    업무에 배운것을 잘 활용하고
    성실하게 하며 회사에 필요한 스킬을 배우려는 자세도 중요해요

    융화안되고 일안하는 경력자보다
    오히려 신입이 나을때가 많아서
    아예 경험없는 사람을 뽑는 경우도 많습니다.

    2023-10-13 수정