고객 만족을 최우선의 가치로 삼는 오션마린서비스 선박사에 다양한 부품과 기술, 윤활유를 공급하고 있다. 국내 최고 선박사를 고객사로 두고 있으며 해외 유수 선박사와도 활발히 거래하고 있어 매출 역시 꾸준히 증가하고 있다. 기업의 이윤을 위해서는 매출액의 성장만큼 원가절감도 중요한 부분이다. 이 중요한 업무를 담당하고 있는 구매팀 심기영 과장에게 구매 직무에 대한 자세한 이야기를 들어보자.

OCEAN MARINE

구매팀
심기영 과장

안녕하세요. 본인 소개 부탁드립니다.

안녕하세요! ㈜오션마린서비스 구매팀장 심기영 과장입니다. 올해로 입사 9년 차이며, 구매업무 및 재고 관리 등 구매의 전반적인 업무를 총괄하고 있습니다.

동종 업계에서 오션마린서비스의 강점은 무엇인가요?

우선 Total Marine Service 기업으로 선박산업 분야에 34년의 노하우를 가지고 있다는 점입니다. 이를 바탕으로 국내 대형 선박사와 다양한 해외 선박사를 고객으로 보유하고 있어 탄탄한 매출을 자랑합니다. 근무자로서 느끼는 강점은 역사가 깊은 기업이지만 변화를 받아들이고 도전하는 데 적극적인 기업 문화를 갖고 있다는 것입니다. 직급이나 연령과 관계없이 좋은 의견이 반영되기 때문에 대부분의 직원이 자발적이고 진취적으로 업무에 임하고 있습니다.

Interview 01

가격협상을 위한 다양한 노력

구매팀의 업무와 팀내에서 과장님의 역할이 궁금합니다.

구매팀은 영업부의 수주 품목에 대한 제품 및 가격 확인 후 추가 매입처 견적 문의 및 매입처의 가격 조율 업무를 수행하고 있으며, 신규 매입처 발굴 등 매입처 관리 업무를 하고 있습니다. 또한, 재고 순환율을 파악하여 안전재고 미달 품목에 대한 재고 구매 품의를 진행하는 것도 주요한 업무입니다. 저는 구매팀 업무의 전반적인 검토 작업을 하고 있으며, 특히 신규 매입처 발굴, 매입처 관리, 적정재고 수량 분석 등의 업무를 수행하고 있습니다.

시장 동향을 파악하는 것이 중요할 것 같은데 어떤 자료를 참고하나요?

코로나19 영향으로 요즘처럼 방문이 어려운 경우는 기존 단가를 토대로 유선 통화 등으로 동향을 파악합니다만, 평상시에는 주로 매입처 방문을 통해 시장 동향을 파악합니다. 현장에서 얻을 수 있는 사소한 정보가 나중에 업무에 활용되는 경우가 종종 있기 때문에 다른 자료를 활용하는 것보다 직접 보고 듣는 방법을 선호합니다.

공급처 확보와 가격 협상에 대한 노하우를 알려주세요.

공급처 확보의 경우 해양박람회 참석, 해기사 명부, 기타 관련 자료를 참고하여 발굴하고 있습니다. 따라서 정부 기관이나 지역사회에서 주관하는 해양산업 관련 행사 일정을 확인하는 것도 놓치면 안 되는 업무라고 할 수 있습니다.
가격 협상은 업무 내용에 따라 다양한 변수가 있기 때문에 특별히 노하우라고 할 만한 것이 없지만, 요청 선사의 중요도, 경쟁사와의 단가 차이 등 현재 상황을 객관적으로 설명하여 협상하고자 합니다. 고객사와의 신뢰만큼 공급처와도 견고한 신뢰를 쌓는 것이 중요하다고 생각하기 때문입니다.

Interview 02

정확한 확인과 꼼꼼한 검토가 필수

구매팀에서 근무하면서 힘든 점은 무엇이고 어떻게 극복하나요?

구매 업무를 하면서 가장 힘든 부분은 원가 부분입니다. 구매자는 싸게 구매하기를 원하기 때문에 지속해서 마진이 낮아지고 그에 따라 원가율은 상승하기 마련입니다. 사실 이 부분을 조율하기 위해 구매팀이 존재하는 것이지만, 각자의 입장이 있기 때문에 조정되기 힘들 수밖에 없죠. 원가율을 낮추기 위해서는 꾸준히 신규 매입처를 발굴하는 것이 필요하고, 기존 매입처와의 유대관계를 견고히 하여 원활한 협상을 끌어내고자 노력합니다.

구매 업무에서 주의할 점 또는 중요한 역량은 무엇인가요?

고객의 요청품을 최종적으로 확인하고 구매하는 부서이기 때문에 정확한 확인작업이 필요합니다. 구매 품목, 수량, 단가 확인은 구매 업무의 기본이지만 업무에 익숙해져 긴장이 풀리면 실수하기 쉬운 부분입니다. 이러한 실수는 곧 회사의 손실로 이어지고, 사소한 실수가 큰 문제가 되는 경우도 있기 때문에 아무리 바빠도 확인 작업을 꼭 해야 합니다. 구매 직무의 필수 역량은 정확한 확인과 꼼꼼한 검토라고 할 수 있을 것 같네요.

근무하면서 이루고 싶은 목표는 무엇인가요?

한 마디로 고인 물이 되지 않는 것이 목표입니다. 짧지 않은 기간 동안 구매 업무를 해왔지만, 아직도 부족한 부분이 있다고 생각합니다. 꾸준한 배움을 통해서 늘 발전하는 사람이 되고 싶고, 이를 바탕으로 동료와 회사에 도움이 되는 직원으로 인정받고 싶습니다.

Interview 03

체계적이지만 자율적인 근무 분위기

구매 업무와는 다른 분야를 전공했다고 들었어요.

대학 전공은 사범대학 컴퓨터 교육입니다. 지금 업무와는 전혀 다른 공부를 했죠. 전공 공부를 하던 중 다른 분야의 직업군도 경험하고 싶어, 대학 휴학 기간과 군 복무 후의 시간을 활용해 다양한 아르바이트를 했습니다. 이 경험을 통해 몰랐던 직업군도 알게 되었고, 적성에 맞는 일이 무엇인지 진지하게 고민해 볼 수 있었습니다. 그러던 중 해운 산업에 매력을 느껴 오션마린서비스에 입사하게 되었습니다.

구매팀의 근무 분위기는 어떤가요?

구매팀은 공급사나 구매 단가 같이 외부에 유출되면 안 되는 정보를 다루고, 구매 업무에서 실수가 없어야 하는 업무 특성상 체계가 잘 잡혀 있고 내부 결속력이 강한 편입니다. 그렇지만 강압적이고 딱딱한 분위기는 아니며 본인의 업무에서는 자율적인 분위기가 조성되어 있습니다. 또한, 모든 팀원이 업무 이해도가 높아 서로 배려하며 안정적으로 근무하고 있다고 생각합니다.

복리후생 중 가장 마음에 드는 것은 무엇인가요?

월차 사용이 매우 편합니다. 눈치 보지 않고 필요할 때 월차를 사용할 수 있어 마음 편히 쉴 수 있기 때문에 업무에 복귀했을 때 업무 효율이 상승하는 것을 느낍니다. 또 동종 업계에서는 휴가 기간이 일괄적으로 정해지는 기업이 많은데, 오션마린서비스는 원하는 기간에 휴가 기간을 가질 수 있다는 것도 좋은 점입니다.

끝으로 구매 업무를 희망하는 취업준비생들에게 응원의 한마디 부탁드립니다.

꼼꼼하고 책임감 있는 자세를 갖추고, 업무에 능동적인 인재는 구매 분야뿐 아니라 모든 곳에서 환영하리라 생각합니다. 이러한 성향은 하루아침에 만들어지는 것이 아니므로, 매일의 일과 중 본인이 집중하고 정성을 쏟을 수 있는 것이 무엇인지 생각해보고, 그러한 순간을 일상생활에서 자주 가질 수 있도록 노력하는 것이 필요합니다. 또한 취업을 준비하는 데에 있어 불필요한 경험은 없다고 생각합니다. 따라서 처음부터 큰 목표를 세우기보다는 다양한 경험을 통해 역량을 키우고, 본인이 진심으로 원하는 것이 무엇인지 깨달을 수 있는 기회를 얻길 바랍니다.