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사무담당자
2020 상반기 신입 (재)한국표준과학연구원
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- (조직적합성) 한국표준과학연구원 지원동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표를 다른 사람과 차별화된 본인의 역량과 결부시켜 기술하여 주십시오.
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국가의 발전을 위해서 일한다는 것은 상당히 뜻 깊은 일입니다. 한국표준과학연구원은 국민의 즐거운 생활, 행복한 국가로 나아갈 수 있도록 지원하는 기관으로서 뜻 깊은 일을 하는 곳이라 생각합니다. 특히 AI와 5G 등 신기술을 활용하여 복잡한 플랫폼 산업으로 변화하는 시기에 수많은 데이터를 이해하고, 국민 생활에 유용한 정보를 제공하는 데 보탬이 되는 인재가 되고자 지원하였습니다.
특히 행정 업무는 한국표준과학연구원의 연구사업을 관리하는 핵심 사업부로서 역할을 한다고 생각합니다. 대학교 시절, 실제로 사업을 기획하며 예산을 운용했던 경험은 더 효율적이고 더 효과적으로 연구사업을 관리하기 위한 좋은 거름이 되어줄 것입니다. 또한, 빅데이터 교육을 통해 접했던 교통, 도서, 식당 등 다양한 데이터를 바탕으로 한국표준과학연구원의 연구사업을 깊이있게 이해하겠습니다. 약 1년 6개월간 여러 선생님들과 함께 교육봉사를 진행했던 경험을 토대로 효율적인 조직 운영을 지원하겠습니다.
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- (문제해결능력) 지금까지 살아오면서 부딪혔던 가장 큰 난관과 이를 극복한 경험에 대하여 기술하여 주십시오.
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대학교 시절, 자본금 10만 원으로 꽃배달이벤트 사업을 진행하였습니다. 10명의 팀원은 꽃 수급, 꽃배달, 고객 소통 담당 부서로 나누어 업무를 맡았습니다. 한 팀원이 꽃배달 업무를 수행하던 중, 이벤트 신청자가 나타나지 않는 문제 상황이 발생했습니다. 이에 고객 소통 담당이었던 제게 연락을 취했으나, 연락이 제때 되지 않아 배달 불발이 일어났습니다.
실수의 재발을 방지하기 위해, 15분 단위의 업무 일정표를 직접 제작하였습니다. 실제 고객과의 만남이 이루어지는 15분의 배달시간을 구체적으로 확정하여, 해당 시간에 비상연락이 가능한 팀원들로 조합을 꾸려나갔습니다. 고객 소통 담당은 비상연락을 기다려주었고, 꽃배달 담당 팀원은 꽃배달 상황을 틈틈이 보고하며 문제 상황을 예방하기 위해 함께 노력하였습니다.
이를 통해, 업무를 완벽히 수행하는 것도 중요하지만, 실수를 방지하기 위한 해결책을 제시하고, 이를 팀원들과 공유하여 긴밀하게 협력하는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다.
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- (대인관계능력) 조직 및 단체 활동을 하면서, 흩어진 의견을 하나로 통합하여 성공적인 결과를 도출했던 경험에 대하여 기술해 주십시오.
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팀 프로젝트 당시, 프로젝트 팀원으로서 기본 의무를 잊지 않고 부단히 노력하여 프로젝트를 성공적으로 수행한 경험이 있습니다. 대학교 시절, 기업의 제품 펀딩 성공을 목표로 홍보 프로젝트에 참여했습니다. 그러나 특정 팀원들은 프로젝트 보수가 적다며 프로젝트에 소극적으로 참여하는 모습을 보였습니다. 이에 프로젝트 팀원으로서 주어진 의무와 프로젝트 목표를 상기시키며 적극적인 참여를 부탁하였으나 간극을 좁히기 어려웠습니다.
팀원별로 적합한 업무를 분배한다면 팀원들의 참여율을 개선할 수 있을 것으로 판단했습니다. 프로젝트에 소극적으로 참여하는 팀원에게 최소한의 시간을 들여 최대한의 효과를 낼 수 있도록 본인의 활동 이력에 특화된 업무를 우선 배분하였습니다. 해당 팀원들이 주력 채널에서 가시적인 성과를 얻자, 점차 적극적인 자세로 프로젝트에 임하며 일당백 팀원으로 자리 잡았습니다. 결과적으로 모든 팀원이 함께 노력하여 프로젝트 목표였던 펀딩률 100%를 초과 달성할 수 있었습니다.
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- 본인이 지원한 직무와 관련하여, 경험한 활동은 어떤 내용인지 기술해 주십시오.
- 대학교 시절, 유기농 식품 회사의 인턴으로 2개월간 근무하며 주어진 예산 내에서 가장 효율적으로 자원을 활용하는 방법을 배울 수 있었습니다.
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- 당시 본인에게 주어진 상황과 과제, 그리고 역할에 대해 기술해 주십시오.
- 저에게 주어진 업무는 기업의 제품을 홍보하는 영상을 매일 1개씩 제작하는 것이었고, 이를 위해 영상 제작에 앞서 식품 시장 및 경쟁사 분석을 선행했습니다. 제한된 예산 내에서 영상을 기획하려 노력했으나, 불가피하게 소품을 구매하거나 특정 장소를 대여해야 하는 상황이 발생했습니다. 주어진 예산 내에서 기업의 홍보 목표를 달성할 수 있는 최적의 전략을 기획하기 위해 촬영에 필요한 소품과 장소를 최소 비용으로 확보해야했습니다.
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- 당시 본인이 취한 행동과 그 결과는 무엇이었는지, 그 경험이 입사 후 업무수행에 어떠한 도움을 줄 수 있을지 기술해 주십시오.
- 이를 위해 평소 좋은 관계를 쌓아왔던 근처 카페를 촬영 장소로 섭외하였고, 최대한 발품을 팔아 촬영 소품 구매비용을 최소화하고자 노력하였습니다. 회사 측에서 예산의 낭비라고 인식하지 않도록 동종 업계 분석 자료, 경쟁사 기업 영상 분석 자료를 바탕으로 지원금 필요성과 영상 제작 기대이익을 제시하였고, 영상에 필요한 소품 목록, 소품 구매처, 절감 비용, 최종 지원요청 금액을 상세히 정리하여 제안서를 제출하였습니다. 주어진 자원을 효율적으로 활용하고, 이를 기록하여 타 부서와 공유했던 경험은 입사 후, 문서를 활용하여 유관 부서와 원활하게 소통하고, 체계적으로 인적 자원을 관리하는 데 탄탄한 기초가 될 것입니다.
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교통안전공단 2020 상반기 신입 -
정보통신산업진흥원 2019 하반기 신입