담당업무

임원비서(Administrative assistant)로서 C-level 보좌 및 팀 단위 비서 업무 수행
1. CXO 니즈별 비서 지원 경험 개선: 
   a. CXO 니즈에 따른 비서 경험 단계 수립 및 일정 기반 커스터마이즈 관리
     ⅰ. 대내외 회의/행사 일정 커뮤니케이션 및 관리
     ⅱ. 구성원 네트워킹 준비 지원(타운홀 등과 같은 내부 행사 또는 미팅)
     ⅲ. 내방객 응대 지원
     ⅳ. 국내외 출장 준비 지원
     ⅴ. 그 외 경비 예산관리, ISO리스크 관리 업무 등
   b. 일정 분석(Time Analysis)
     ⅰ. 일정 기반 시간 분석 및 목표 연계 시간 기여도 분석
     ⅱ. 시간 기여도 분석을 바탕으로 피드백 트레킹
2. 비서팀 업무 조직화 및 생산성 강화: 
   a. 비서 업무 프로세스 별 업무 자동화, 프로세스 제거/개선 증진
   b. 비서팀 업무 조직화 강화: 지원 공통 업무에 대하여 팀 단위로 조직적 수행
     ⅰ. 복리후생 지원 업무
     ⅱ. 대내외 커뮤니케이션 업무(대외 강연 및 세미나 등 커뮤니케이션, 이벤트 기획 및 진행 등)
     ⅲ. 기타 

자격요건

- 3년 이상 10년 미만의 비서 경력을 보유한 분 
- 비서 업무 전반에 대한 지식과 스킬, 마인드를 갖춘 분
- G Suite(Google Spreadsheet, Docs, Calendar 등) 및 IT Tool 사용이 익숙 또는 능숙한 분
- 비즈니스 영어 역량을 보유한 분
- 장기적 비전을 바탕으로 비서 커리어에 대하여 적극적인 목표를 가지고 쌓아나가고자 하는 분 

우대사항

- 팀의 공동 목표를 달성하기 위해 상호협력을 잘하는 분
- 비서 커리어의 전문성을 더욱 확장하는 데에 관심이 많은 분
- 문제를 해결할 때 여러 다방면의 요소를 고려하여 새로운 방법을 적극적으로 모색하고 문제를 해결하는 능력을 갖춘 분 
- 동시다발적인 업무에 대한 우선순위 결정 능력, 마감 기한 내 업무 관리 및 업무 처리 능력이 뛰어난 분  
- 새로운 것에 대해 도전하고 성장을 위한 지속적 배움에 능동적이고 진취적인 분