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담당업무( 1명 )
ㆍ접수 및 방문자 관리
- 모든 방문자, 학생 및 직원 친절히 맞이하기
- 방문자 로그 관리 및 방문자 배지나 패스 제공
- 방문자 학교 내 목적지로 안내
ㆍ응대 및 스케쥴관리
- 들어오는 전화 응답 및 적절한 부서나 직원에게 전화 연결
- 학교, 프로그램, 입학, 행사에 대한 일반적인 문의 응대
- 중요한 회의나 대화에 대한 약속 설정 및 조정
ㆍ행정 지원
- 서신, 문서 및 우편물 준비 지원
- 들어오고 나가는 우편물 및 소포 관리 및 분배
- 프런트 데스크 영역 정돈 및 필요 용품 갖추기
- 대표님 및 관리진의 일정 관리와 조정
ㆍ학생 관리
- 학생들의 일반적인 문의 도움 및 관련 학교 자원 안내
- 출석 추적을 위한 학생 출입 로그 관리
- 시간표, 공지사항, 보고서 등 자료 분배
ㆍ약속 및 일정 관리
- 학부모님, 교사, 인터뷰등 일정 조율 및 공시
- 학교 행사, 회의, 컨퍼런스 조정 및 물류 지원
- 중요한 의사결정자들과의 회의 일정 조정 및 준비
ㆍ기록 보관 및 보고
- 학생, 직원, 방문자 정보 정확히 기록 및 유지
- 데이터 입력 및 보고 작업 지원
- 출석 및 지각 추적 및 보고 지원
- 중요 문서 및 보고서의 보관 및 관리
ㆍ연락 역할
- 학생, 교사, 부모, 관리부 간 중간자 역할 수행
- 필요한 정보나 문서 제공을 위한 의사소통 촉진
- 대표님 및 관리진과의 의사소통 지원 및 조정
ㆍ금융 거래
- 학교 수수료, 벌금 또는 기타 지불 처리 도움
- 영수증 제공 및 프런트 데스크 거래 관련 재정 기록 관리
ㆍ자원 관리
- 교과서, 장비 또는 기타 자료의 대여 및 반환 관리
ㆍ비상 연락처
- 비상 상황 시 주요 연락처 역할, 중요 정보 전달
스킬
ㆍ비서 자격, 컴퓨터활용능력, 경리, 전표정리
핵심역량
ㆍ성실성, 꼼꼼함, 계획성, 윤리의식, 협동심
자격요건
ㆍ학력 : 고졸이상
ㆍ경력 : 1 ~ 20년
우대조건
1 학력 및 경험:
ㆍ관련 분야에서의 경험 (예: 행정 지원, 고객 서비스, 사무 업무) 우대
2 커뮤니케이션 능력:
ㆍ우수한 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
ㆍ다양한 대상 (학생, 교사, 부모, 방문자 등)과 효과적으로 의사소통 할 수 있는 능력
3 조직 및 다작업 처리 능력:
ㆍ여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 뛰어난 조직력
ㆍ세부 사항에 주의를 기울이고 정확하게 업무를 수행할 수 있는 능력
4 컴퓨터 및 사무 기술:
ㆍ기본적인 컴퓨터 운용 능력 및 MS Office (Word, Excel, PowerPoint 등) 사용 능력
ㆍ데이터 입력, 문서 관리, 그리고 일반적인 사무 기기 사용 능력
5 대인 관계 능력:
ㆍ긍정적이고 친근한 태도로 모든 사람을 대할 수 있는 능력
ㆍ팀워크와 협력을 중시하며 다양한 사람들과 잘 협력할 수 있는 능력
6 문제 해결 능력:
ㆍ예상치 못한 상황이나 문제에 대해 신속하고 효율적으로 대응할 수 있는 능력
ㆍ독립적으로 사고하고 적절한 해결책을 찾을 수 있는 능력
7 유연성 및 적응성:
ㆍ변화하는 환경에 쉽게 적응하고 유연하게 대응할 수 있는 능력
ㆍ비정규 근무시간에 대한 유연성 (필요시 야간 또는 주말 근무 가능성)
8 언어 능력:
ㆍ기본적인 영어 능력이나 다양한 언어 능력은 추가 우대 사항이 될 수 있음
ㆍ학교 커뮤니티 내 다양한 문화 및 언어 배경을 가진 이들과의 소통에 도움이 됨
9 전문성 및 신뢰성:
ㆍ개인정보 보호 및 기밀 유지에 대한 높은 이해와 책임감
ㆍ일관된 전문성과 신뢰성을 유지할 수 있는 능력
10 남성의 경우, 군필자 :
ㆍ현역, ROTC 장교,부사관 출신
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