[시간을 컨트롤하는 방법]
모든 일을 시작하기에 앞서 우선순위를 정하고 그에 맞춰 정해진 시간을 사용하는 것은, 제가 중학교 입학 후 첫 중간고사를 준비할 무렵부터 습관화한 생활 양식입니다. 이러한 효율적인 시간 관리 방법은 직장생활을 할 때도 요긴하게 쓰여, 항상 다른 사람보다 더 이른 시간에 아웃풋을 낼 수 있었습니다.
먼저 중요도와 긴급도에 따라 일의 우선순위를 4단계로 구분합니다. 그중 가장 중요한 `중요하고 긴급한 사안`을 추려내어 당일 핵심과업으로 지정합니다. 이러한 가지치기 작업만으로도 업무시간을 1시간 단축할 수 있었습니다.
조금 더 효율적인 시간 관리를 위해 일의 복잡성과 난이도를 고려해 목표 마무리 시간을 설정합니다. 목표 시간을 정해놓고 일하면 업무에도 탄력이 붙어, 평균 두 시간 정도 업무 시간도 줄어드는 일거양득의 효과를 볼 수 있었습니다.
데일리 워크플랜과 목표 시간 관리 덕분에 업무 시간을 컨트롤 할 수 있게 되었고, 이제는 일상의 모든 상황에서 위 두 가지 법칙을 활용하여 업무 시간뿐만 아니라, 하루 전체를 컨트롤 하는 법을 배우게 되었습니다.
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