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직무인터뷰 > 재무/회계

동료들이 즐겁게 일할 수 있는 회사를 만드는 업무지원 직무

삼우 경영기획본부 업무지원팀 김충겸 사원 2020.02.05. 조회수 910 Tag #삼우 #경영기획 #안전관리 #비품관리 #총무

차량용 휠 등 철강 제품에서 미래 신소재 사업까지 종합 소재 전문 기업으로 거듭난 삼우. 공정별로 특화된 삼우의 사업장에서 생산되는 다양한 제품만큼, 다방면의 업무 지원이 필요하다. 보이지 않는 곳에서 삼우의 모든 것을 관리하고 동료들을 위해 활약하는 업무지원팀 김충겸 사원을 만났다.

SAMWOO

경영기획본부 업무지원팀
김충겸 사원


 

반갑습니다. 간단한 본인 소개 부탁해요.

안녕하세요. 경영기획본부 업무지원팀 1년 차 김충겸 사원입니다.

 

업무지원팀에 대해 소개해주세요.

임직원의 업무 효율성을 향상할 방안을 모색하고 지원하는 부서입니다. 업무에 필요한 물품구매, 계약서 검토 등 예산을 절약하고, 임직원들이 원활한 업무를 돕는 역할을 하죠. 저는 주로 임직원의 복리후생, 차량, 비품 시설, 계약 등을 관리하며 의전 업무를 수행하고요. 산업재해 관련 업무와 안전관리 총괄 업무도 담당합니다.

 

이 직무를 수행하기 위해 필요한 핵심역량은 무엇인가요?

업무수행 과정 중 다양한 계약서를 검토하고 진행해야 합니다. 따라서 재무 및 법적 용어에 대해 알고 있어야 하죠. 계약서에 오류나 독소조항은 없는지, 수량과 금액 등 세부적인 내용을 세밀하게 검토하고 확인하는 꼼꼼함도 필수적인 역량이라고 할 수 있겠네요.

Interview 01

다양한 업무만큼 꼼꼼한 관찰력은 필수


 

업무 범위가 넓은 만큼 신경 써야 할 점이 많겠네요!

네 맞아요. 제품 견적을 비교하고 구매하는 경우가 많기에 공급업체와 협상을 통해 구매 단가와 수량을 적절히 조율할 수 있어야 하죠. 때문에 협상에 중점을 두며 업무를 수행합니다. 그리고 사소한 일도 지나쳐서는 안 됩니다. 동료 직원들이 놓치기 쉬운 사소한 부분도 챙길 수 있는 관찰력이 필요하고요. 사내 모든 부서의 임직원과 업무를 해야 하는 업무 특성상 정확한 의사소통 능력도 요구됩니다.

 

본인만의 업무 철학에 대해 알려주세요.

소통은 생각의 차이 줄이는 과정이라고 생각합니다. 자신이 처한 상황만 고려해서 이야기하다 보면 답답한 경우가 많죠. 나 자신부터 다른 부서의 상황과 특성을 이해하고 공감하며 업무를 수행하는 게 무엇보다 중요합니다.

 

업무 시 가장 유념해야 하는 점이 있다면요?

안전을 최우선으로 생각하며 항상 부족한 점은 없는지 살피고 있습니다. 삼우는 그동안 안전한 근무환경을 위해 큰 노력을 기울이며 여러 안전 관리 체계와 시설을 적용해 왔죠. 안전사고를 줄이기 위해 안전관리단을 운영하며 사업장의 위험 요소 중점 관리를 포함해 주기적인 안전 교육을 통해 현장 임직원들의 안전의식을 향상하고 내재화될 수 있도록 노력하고 있습니다.

Interview 02

직원들이 100% 만족할 수 있는 삼우가 되는 그날까지


 

업무를 하면서 가장 뿌듯한 순간은 언제인가요?

사내외 행사를 통해 직원들이 즐거워하는 모습을 볼 때가 많습니다. 열심히 고민하고 진행한 결과 직원들이 다 함께 즐겨주는 만큼 저 또한 실무자로서 뿌듯함을 느끼죠. 앞으로도 모든 임직원이 기쁜 마음으로 출근할 수 있도록 지원하면서 삼우에 대한 만족도를 지금보다 더 높이고 싶습니다.

 

반대로 업무적 어려움은 언제 느끼나요?

업무지원 직무는 관리해야 할 부서와 업무가 워낙 많습니다. 동시에 진행되는 업무도 많은 만큼 이를 놓치는 경우도 종종 생기죠. 아무리 사소한 일이라도 놓치는 부분이 생기면 해당 부서는 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 상황을 방지하고자 달력, 다이어리 등과 같은 수단을 이용해 미리 철저하게 업무를 체크하고 있습니다.

 

업무지원팀의 근무 분위기가 궁금해요.

딱딱하지 않고 서로 친근한 분위기입니다. 각 구성원끼리 적극적으로 협조하기 때문이죠. 모르는 일이 있으면 도와주고 업무가 끝난 뒤에는 다 같이 취미 생활 등을 함께하며 친밀하게 지내고 있어요. 인간적인 관계가 돋보이는 근무 분위기입니다.

Interview 03

삼우, 구성원의 인간적인 관계가 바탕이 된 친근한 기업


자랑하고 싶은 삼우의 복리후생제도는 무엇인가요?

승진 시 제공되는 승진 축하 휴가입니다. 휴가를 통해 재충전의 시간을 가지며 승진 후 업무에 바로 돌입할 수 있다는 게 장점이죠. 이외에도 1년에 30만 원까지 지원되는 자기계발비 제도도 자랑하고 싶습니다. 강의나 도서 구매를 통해 업무역량을 키우는 데 실질적인 도움이 되는 좋은 제도라고 생각합니다.

 

해당 직무를 선택한 특별한 계기가 있었나요?

산업경영공학을 전공해 제조업 전반에 걸쳐 많은 걸 배웠는데요. 여러 가지 업무를 배울 수 있는 삼우는 제게 매력적으로 다가왔기에 망설임 없이 지원하였습니다. 전공지식이 업무를 수행하는 데도 많은 도움이 되어 만족하며 근무하고 있습니다.

 

면접 시 가장 기억에 남는 질문은 무엇이었나요?

‘인생의 목표가 무엇이냐’는 질문이 기억에 남는데요. 제가 이루고자 하는 업무 목표와 인생의 목표에 대해 나눠 디테일하게 답했습니다. 지원자가 본인의 인생을 얼마나 주도적으로 살고 있는지에 대한 질문이었던 것 같습니다.

 

마지막으로 취준생들을 위한 조언 한마디 부탁해요.

취업이 어렵다는 것은 잘 알고 있습니다. 길어지는 취업 기간을 막막하다고 느끼실 수도 있고요. 하지만 자신이 원하는 기업 또는 직무를 포기하지 않길 바랍니다. 자신을 믿고 꾸준히 노력한다면 분명 본인의 역량을 인정받을 기회를 얻을 수 있을 것이라 믿습니다.

잡코리아 직무인터뷰  잡코리아 객원 취재기자 super@jobkorea.co.kr

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잡코리아 객원 취재기자

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