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직무인터뷰 > 인사/총무

항상 배우는 자세로 소통하는 총무담당자

아스픽 경영지원실 김항석 과장 2020.01.22. 조회수 860 Tag #아스픽 #경영지원 #총무

아스픽은 국내외 유수의 고객에게 기술력과 품질을 인정받으며 금형 및 자동차 부품 분야에서 두각을 나타내고 있다. 아스픽의 품질경쟁력은 안정적인 경영과 부서 간의 유기적인 협업이 없었다면 불가능했을 것이다. 보이지 않는 곳에서 회사 전반을 관리하며 원활한 경영을 지원하는 경영기획실 김항성 과장과 직무에 대한 이야기를 나누었다.

ASPIC

경영기획실
김항석 과장

 

 

반갑습니다. 간단한 본인 소개 부탁드려요.

안녕하세요. 아스픽 경영기획실에서 1년째 근무 중인 김항석 과장이라고 합니다.

 

경영기획실은 어떤 일을 하는 부서인가요?

이름 그대로 회사의 경영에 필요한 사항을 기획하고 원활한 경영이 될 수 있도록 지원하는 부서입니다. 쉽게 말하자면 회사의 경영 전반을 기획하고 관리하는 일을 하고 있습니다. 저는 팀에서 경영지원과 총무 업무를 담당하고 있는데요. 구체적으로 말씀 드리자면 경영 관련 프로젝트 지원이나 일반 사무업무에서 제품 생산에 소모되는 원부자재나 비품, 소모품, 차량 관리, 부서간 조율 등 다양한 업무를 맡고 있습니다.

Interview 01

정확한 정보에 바탕을 둔 커뮤니케이션

 

 

다양한 부서와 소통하려면 의사소통도 중요할 것 같아요.

물론이죠. 금형 설계에서 제품이 나오기까지 여러 부서를 거쳐야 하기 때문에 보니 부서나 실무자간에 각자의 입장으로 인해 마찰을 겪는 경우가 많아요. 그래서 총무담당자로서 관련 사항을 조율하고 절충안을 찾기 위해 각자의 의견을 경청하는 게 중요하죠. 기술적인 부분도 조율해야 하므로 항상 배우는 자세로 겸손하게 사소한 의견에도 귀 기울이려 노력하고 있습니다.

 

금형 설계에서 요구되는 자질은 무엇인가요?

직무 특성상 정확한 정보전달이 중요합니다. 항상 모든 내용을 정확히 판단하고 이를 문서로 작성하고 소통에 활용할 수 있어야 하죠. 일반적으로 많이 사용되는 OA 프로그램을 다루어 보고, 다양한 포맷의 문서를 직접 작성해 본다면 도움이 될 겁니다. 아르바이트 등을 통해서 관리 업무에 대한 경험을 쌓는 것 또한 추천드립니다. 이런 경험을 통해 관리 직무 개념을 쌓는다면 역량은 자연스럽게 향상될 겁니다.

Interview 02

자녀 학자금 지원으로 부담을 덜어주는 아스픽

  

 

경영지원실의 근무 분위기는 어떤가요?

경영기획실은 전담하는 업무량에 비해 적은 인원으로 구성돼 있습니다. 하지만 종종 어려움을 겪더라도 사내 모든 부서를 통틀어 끈끈한 동료애를 자랑하는 부서입니다. 어려울수록 서로 돕고 격려하며 함께 일하는 가족 같은 분위기예요.

 

가장 자랑하고 싶은 복리후생은 무엇인가요?

자녀 학자금 지원제도가 가장 마음에 듭니다. 아이들을 키우다 보면 교육비가 부담될 때가 많습니다. 학자금 지원제도 덕분에 금전적인 도움 외에도 아이들에게 조금이라도 더 도움을 줄 수 있는 마음의 여유가 생기는 것 같습니다.

Interview 03

경제 무역학도가 경영지원직무를 선택하기까지

 

  경제 무역학을 전공하셨는데, 경영지원 직무를 선택하게 된 과정이 궁금해요.

경영지원과 다소 거리가 있다고 생각하실 수 있지만 경영에 대해서도 오랫동안 관심이 있었습니다. 관리업무를 통해 기업의 경영 전반을 경험할 수 있는 점이 매력적이었고, 전공지식도 활용할 수 있는 직무를 늘 염두에 두고 있었죠. 국내외에서 비즈니스를 진행하는 탄탄한 아스픽을 보고 망설임 없이 경영지원, 총무업무를 선택하게 되었습니다.

 

아스픽 경영기획실 입사를 위해 어떤 준비를 하면 좋을까요?

업무 역량이나 전공, 스펙도 인재 채용에 중요합니다. 하지만 무엇보다 자기 관리에 대한 철학과 역량이 중요하다고 생각해요. 경영기획실의 업무는 관리업무입니다. 자신을 관리할 수 없는 인재라면 회사의 경영을 관리하는 건 더더욱 어려울 거라 생각합니다. 다양한 아르바이트를 하며 관리역량을 습득하고 경험을 어필해 주신다면 도움이 될 것입니다.

 

끝으로 관리 직무를 희망하는 취업준비생들에게 응원 한마디 부탁드립니다.

관리업무 담당자에게는 스트레스 관리가 필수입니다. 신경 써야 할 수많은 것들이 머릿속에 가득하다면 편안한 휴식조차 취할 수 없습니다. 취업을 준비하는 과정 또한 마찬가지입니다. 걱정과 불안으로 가득 차 있다면 더 힘들어질 수 있습니다. 부족한 시간을 관리하며 스트레스를 관리할 수 있는 방법을 찾았으면 좋겠습니다. 실패 또한 과정입니다. 불안과 걱정을 관리하며 더 건강하고 자신감 넘치는 모습으로 도전하길 바랍니다.

잡코리아 직무인터뷰  잡코리아 객원 취재기자 super@jobkorea.co.kr

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