(이미지 출처 = 잡코리아 좋은일 연구소 DB)

현명한 신입사원의 여름휴가 가이드

아~기다리고 기다리던 여름휴가. 회사 일은 모두 접어두고 훌훌 떠나고 싶지만, 맘처럼 쉽지 않은 것이 사실이죠. 더욱이 입사한지 얼마되지 않은 사원이라면 말이에요. 그래서 잡코리아가 준비했습니다. 신입사원이 여름 휴가시 고려해야 할 사항들! 신입사원이 현명하게 여름휴가를 가기 위해 준비해야 하는 휴가 전, 휴가 후 행동을 꼼꼼히 정리해 봤습니다.

신입사원 휴가 전 이렇게 하라!

 
모두들 여름휴가로 들뜰 때, 본인은 막 입사한 햇병아리 신입사원이라 휴가쓰기 눈치 보인다구요? 그러지 마세요~ 조금만 준비하면 당신도 마음편하게 여름휴가를 즐길 수 있습니다.

휴가 계획을 잡기 전 선배와 동기들의 휴가날짜를 정리하세요.
많은 인원이 동시에 휴가를 가면 아무래도 업무진행에 차질이 생기기 마련이에요. 이때 본인과 같은 업무를 하는 상사, 동료들과 휴가 날짜가 겹치지 않도록 조율해보세요. 원활한 업무진행이 가능함은 물론, 서로 서로 마음 편한 여름 휴가를 보낼 수 있을 거에요.

여름휴가 전 하고 있던 업무는 되도록 마무리 지으세요.
휴가 전 본인이 하고 있는 혹은 해야 하는 업무를 되도록 마무리 지으세요. 휴가를 다녀온 후에 해야겠다고 생각하면 큰일납니다. 내일은 내일의 해가 뜨듯이 휴가 후에는 휴가 후의 업무가 생기기 때문이에요. 밀린 업무에 허우적거리기 십상입니다.

파일 정리를 한눈에 보기 쉽게 해두세요.
휴가 시에만 해당되는 사항은 아니죠. 본인이 자리를 비울 때 회사에 어떤 일이 일어날지는 아무도 알 수가 없어요. 당신이 진행했던, 혹은 진행하고 있는 업무에 대한 파일이 급하게 필요할 수도 있죠. 이런 상황에 대비해 파일을 보기 쉽게 재정렬 해보세요. 여행지에서 파일이 어디에 저장되어 있는지 힘들게 설명하지 않아도 될 거에요. 덤으로 동료들에게 보여지지 않는 곳 까지 깔끔하게 정리하는 능력자라는 평판도 얻을 수 있을 겁니다.
 
휴가를 떠나기 일주일 전 동료들에게 휴가 사실을 알리세요.
휴가기간 동안 당신이 자리를 비운다는 것을 일주일 전에 미리 알리세요. 동료들이 업무를 진행하는데 큰 도움이 될 겁니다
 
당신이 휴가를 갔다는 사실을 모르고 메일 회신을 기다리는 분들께 자동회신 메일을 보내주세요.

당연히 메일을 누가 보낼지 모르니 가능한 정중하게 보내야겠죠? 아래 예시와 같이 정중한 메일로 회신드린다면 너그러운 마음으로 기다려 주실거에요~

안녕하세요 OO팀의 OO입니다. 제가 O월 O일~O월 O일까지 휴가라 자리를 비우게 되었습니다. 본의아니게 신속하게 답장드리지 못해 죄송하게 생각합니다. 복귀하는 대로 회신드리도록 하겠습니다. 혹, 급한 용무시라면 아래 연락처로 연락해주시면 감사하겠습니다.
OO팀 대표전화 OO-OOOO-OOOO

신입사원 휴가 후 이렇게 하라!

빈자리를 채워주신분들에게 감사의 마음을 선물하세요.
자리를 비우는 동안 여러분의 일을 동료들이 조금씩 분담하고 있었어요. 당신의 행복한 휴가를 위해서 모두들 고군분투하고 있죠. 강요는 아닙니다만, 열쇠고리 하나, 초콜릿 한 조각으로도 감사의 마음이 전달될 수 있다는 것을 알아주셨으면 해요.
 
메일을 확인하고 업무의 진행사항을 파악하세요.
휴가로 자리를 비우는 동안 어떤 업무를 이어서 해야 하는지 빨리 파악하는 것이 좋아요. 업무를 파악할 수 있는 가장 좋은 방법은 자리를 비우는 동안 쌓여간 메일을 확인하는 것! 메일을 차근 차근 읽어보면서 가장 먼저 처리해야 하는 일은 무엇인지 우선수위를 매겨가며 하나씩 처리해 나가세요.

잡코리아 좋은일 연구소 ㅣ 이슬비 인턴사원 drizzle@

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