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자비스는 지난 10년간 약 100배의 성장을 기록하며 꾸준히 발전하고 있는 산업용 엑스레이 검사장비 업체이다. 합리적이고 투명한 경영과 끊임없는 기술 개발로 세계 최고 수준의 기술력을 확보하고 있을 뿐 아니라 국내 및 해외 연구소와의 전략적 제휴를 통해 시장을 넓혀가는 자비스에서 기업의 재무회계를 담당하는 경영지원팀 최정애 대리를 만나 직무 이야기를 들어보았다.
ㅣ 자비스 경영지원팀 최정애 대리
반갑습니다. 자기소개 부탁 드립니다.
안녕하세요! 자비스 경영지원팀 최정애 대리입니다. 경력직으로 입사하여 자비스에서 근무한지는 3년째이고, 재무회계 총 업무 경력은 10년입니다.
자비스에서 어떤 업무를 담당하고 있나요?
자비스의 전반적인 재무·회계 업무를 담당하고 있습니다. 회사의 자금을 일정 기간 동안 어떻게 사용할지에 대한 자금집행계획을 기반으로 자금집행 업무를 수행합니다. 또, 총무일과 직원 급여도 담당하고 있는데요. 자비스는 연구소와 함께 있기 때문에 연구소 과제 비용 처리도 맡고 있습니다.
기업 전체에 대한 전반적인 이해가 선행되야
자비스에 입사한 계기는 무엇인가요?
사장님의 ‘인류복지에 힘이 되자’ 라는 설립 목적에 공감하여 입사를 지원하게 되었습니다. 자비스는 이물장비 업체로서 기계장치를 통해 국민들의 기본적인 식품 안전 추구를 목적으로 하고 있는데요. 기본을 가장 중요시 여기는 자비스에 입사하여 사장님의 설립 목적에 부합하는 일을 하고 싶었습니다.
재무회계 직무를 선택한 특별한 계기는 무엇인가요?
이과 계열을 전공하면서 숫자와 친하게 지냈어요(웃음). 아무래도 회계직을 하기 위해서는 숫자를 잘 다룰 줄 알고, 숫자와 친숙해야 합니다. 또한, 활동적인 성향도 직무를 선택한 계기가 되었는데요. 회계직은 딱딱하게 앉아서 일한다는 생각이 보편적이지만, 실제로는 활동적인 직무라고 할 수 있어요. 원활한 업무 처리를 위해 회사 곳곳에서 어떤 일이 일어나는지 알아야 하기 때문입니다.
(사무실 벽면에는 자비스가 받은 다양한 인증서와 상장이 장식되어 있다.)
자비스에서 재무회계 직무를 한마디로 표현한다면?
자비스 직원들의 친구이자 어머니라고 할 수 있습니다. 업무 처리를 위해 회사에서 일어나는 전반적인 내용에 대해 가장 먼저 알고 이해해야 하기 때문입니다. 자비스는 연구소도 같이 운영되기 때문에, 다양한 인력을 어머니처럼 챙길 줄도 알아야 합니다.
자비스 재무회계 직무 지원을 위해 상경계열 전공이 필수인가요?
상경계열 전공이 필수는 아닙니다. 하지만, 전공과 무관하게 기본 회계이론과 관련 분야 지식이 있어야 업무를 진행할 수 있습니다. 저도 경제학과를 졸업했기 때문에 경영, 경제, 회계에 대한 기본 지식을 갖춘 상태에서 입사하였는데요. 관련 학과가 아닌 지원자들은 전산회계, 전산재무, 기업회계에 대한 이론을 숙지한 후에 지원한다면 가점을 얻을 수 있을 거에요. 사실, 우리가 배운 이론과 실제 기업에서 처리하는 방식은 조금 다른 부분도 많은데요. 이런 사항들은 경험이 쌓이면서 융통성 있게 배워나갈 수 있습니다.
재무회계 직무를 희망하는 구직자에게 추천하고 싶은 경험은 무엇인가요?
어떤 경험이던지 해본다는 것에 의의가 있다고 생각합니다. 다양한 경험이 많으면 직무 수행 시 어려운 일을 잘 극복할 수 있으니까요. 특히, 자신의 경험을 직무와 연결 지을 수 있다면 더 좋은 경험이라고 할 수 있겠죠.
경영지원팀의 근무 분위기는 어떤가요?
동료애가 넘치는 부서입니다. 서로간의 의사소통이 활발하여 어려운 일이 있으면 함께 나누고 이겨 나가는 분위기입니다. 신입 사원이 입사해도 서로 챙겨주는 분위기 덕분에 쉽게 적응 할 수 있을 것이라고 생각합니다.
재무회계 업무는 특정시기에 업무가 집중될 것 같은데요. 실제로는 어떤가요?
다른 직무에 비해 특정시기에 업무가 집중된다고 볼 수 있습니다. 매월 첫 째주는 마감 주이기 때문에 항상 바쁜데요. 1월, 4월, 7월, 10월은 부가세 신고를 해야 해서 업무가 많습니다. 다른 기업들도 마찬가지겠지만, 12월부터 다음 해 2월까지는 감사 시즌으로 바쁜 시간을 보냅니다.
올바른 자금 처리로 회사 이익에 기여
직무 수행을 위한 4가지 역량과 그 이유는 무엇인가요?
가장 중요한 역량은 이해력입니다. 많은 직원들을 상대하다 보면 커뮤니케이션의 오류가 있기 마련인데요. 이해력을 바탕으로 상대방의 요구와 주어진 업무를 잘 파악해서 올바르게 시행하는 것이 중요합니다. 또, 실제로 보여지는 숫자에 내재된 본질을 파악하기 위해 다른 시각으로 사물을 바라볼 수 있는 창의력이 요구됩니다. 배려심과 봉사심도 필요한데요. 내부직원의 만족도 향상 및 애사심 증진이 경영지원팀의 목표인 만큼 기본적인 필수 역량이죠.
재무회계직 자기소개서를 쓸 때 어필하면 좋은 점은 무엇이 있나요?
신입은 자기소개서에서 의지와 열정을 어필하는 게 중요합니다. 직무에 대한 의지와 열정을 보여준다면, 자기소개서 합격 확률을 높일 수 있겠죠. 또, 회사에 대한 관심과 애정을 보여주는 것도 중요합니다. 경력직인 경우에는 기존 경험과 노하우를 가지고 회사에 기여할 수 있는 부분을 어필하는 게 좋을 것 같습니다.
(자비스 생산팀에서 산업용 엑스레이가 만들어지는 모습을 확인할 수 있다.)
입사 전에 생각했던 재무회계직과 실제 경험한 후의 생각이 어떻게 다른가요?
입사 전에는 좁은 소견의 재무회계직을 생각했습니다. 단순히 회사의 자금과 관련된 내용을 처리하기만 하면 되는 줄 알았죠. 하지만, 입사 후에 보다 넓은 시야와 활동영역을 가져야만 업무를 잘 처리할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 회사의 자금을 올바르게 처리하기 위해 옳고 그름에 대한 정확한 판단력이 요구되죠. 그만큼 포괄적인 역량을 갖춰야 합니다.
업무를 하면서 가장 어려운 점은 무엇인가요?
회계가 마감되고 재무 재표가 나왔다고 해서 업무가 끝나는 게 아니에요. 회계마감과 재무 재표를 통해 왜 이런 결과가 나왔는지, 앞으로 나아갈 방향을 무엇인지에 대해 항상 고민해야 하죠. 기존 틀을 벗어나 새로운 시각으로 현상을 이해해야 한다는 것이 항상 어려운 것 같습니다.
반면에, 업무를 수행하면서 가장 뿌듯한 순간은 언제인가요?
불필요한 비용을 절감하여 회사 매출이 향상되었을 때 가장 뿌듯합니다. 또, 사내 직원들의 만족도가 높아지는 것을 느낄 때도 보람 있죠. 이런 요소들이 긍정적으로 작용해서 회사 전체의 성장으로 이어진다고 생각합니다.
입사 후에도 교육을 통해 회계 실무 역량 강화에 힘써
회사의 비용과 관련된 업무를 하면서 부담감이 꽤나 클 것 같습니다. 특별히 자신만의 업무 철칙이 있으신가요?
아무래도 비용과 관련된 일을 하기 때문에 부담감이 큰 건 사실입니다. 그래서 업무를 처리함에 있어서 냉철 하려고 노력하는데요. 모든 일을 객관적인 시선에서 바라보고, 회사 전체를 위한 결정을 내린다면 부담감을 조금은 덜어낼 수 있습니다.
입사 후에도 꾸준히 노력하고 있는 것이 있다면 어떤 것이 있나요?
자비스는 직원들의 직무 관련 교육을 지원하고 있습니다. 저 또한 회계실무 역량강화 교육을 꾸준히 들으면서 직무에 대한 역량을 키워나가고 있습니다.
자비스의 자랑할만한 복지는 무엇인가요?
자비스에는 자랑할만한 복지가 많은데요(웃음). 원거리 직원들을 위해 회사 바로 옆에 기숙사가 마련되어 있습니다. 또한, 매월 한 달에 한 번씩 오전 근무 후 오후에 축구대회를 통해 단합을 도모하고 있습니다. 축구대회에는 전 직원이 참여하고, 상품도 지급합니다. 뿐만 아니라 매월 초에 진행하는 월례조회에서는 감사상, 칭찬릴레이, 청소상 등을 수여합니다. 이런 행사를 통해 사소한 것도 서로서로 칭찬하고 기뻐하는 자비스만의 끈끈한 문화를 확인할 수 있습니다.
자비스 입사를 희망하는 구직자들에게 마지막 한 말씀 부탁 드립니다.
자비스는 임직원의 평균 연령대가 30대 중반으로 젊은 기업입니다. 그러다 보니 근무 분위기 또한 젊고 수평적입니다. 직원들과 함께 성장하는 자비스에서 역량을 펼치고 싶은 분이라면 언제든 환영합니다.
‘좋은 일’이란 무엇이라고 생각하나요?
기쁨과 성취감을 느낄 수 있는 일이 좋은 일이라고 생각합니다. 주어진 일을 완수했을 때의 희열은 말로 표현할 수가 없는데요. 내가 하는 일이 어느 누군가에게 도움이 된다면 더 좋을 일이라고 할 수 있겠죠.
백주희 인턴기자 jhbaek@
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