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합격자소서

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2022년 상반기 신입 사무담당자 합격자소서

합격자 정보 서울4년 영어영문학과 학점 4.11/4.5 토익 950 오픽 IH 자격증 3개 해외경험 1회 수상 2회 교내활동 1회

2022.01.2811,967

자소서 항목

  • Q1. 자신을 잘 표현할 수 있는 특별한 사건이나 경험 등을 중심으로 본인의 삶에 대해 자유롭게 작성해 주십시오. 1000자
  • Q2. (일반행정) 대학 행정의 역할에 대한 본인의 생각을 서술하고, 본인이 우리대학이 요구하는 인재에 적합한 사유를 본인의 경험 및 역량과 연계하여 구체적으로 작성해 주십시오. 1000자
  • Q3. 본인의 적극적인 노력으로 기존방식에서 탈피하여 새로운 관점 및 아이디어를 제시하여 실행에 옮겼던 경험이나, 협업을 통해 조직 또는 팀의 목표를 달성했던 경험에 대해 구체적으로 기술해 주십시오. 1000자
  • Q4. (선택) 업무 경력이 있으신 경우 본인이 수행했던 담당업무 및 주요실적에 대해 기술해 주십시오. 1000자

합격 자소서

답변
저는 차별화된 경험을 통해 협력의 중요성을 깨달았습니다. 고등학교 때 6명이 한 팀을 이뤄 프로젝트를 진행한 적이 있습니다. 이를 성공적으로 마치지 못하면 졸업을 할 수 없기에 약 1년 동안 진행하기에 어떻게 하면 성공적으로 마무리할 수 있을지 고민하기 시작했습니다.

이런 제 고민은 모두 다 함께 맡은 일을 처리할 수 있는 협력을 통해 해결할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 그렇기에 전 다른 팀원에게 신뢰를 주고자 제 의견을 내세우기보다 먼저 팀원 의견을 들었습니다. 상대방의 의견에 경청하는 제 태도는 팀원들에게 좋은 인상을 주었고, 자연스럽게 팀을 이끄는 역할을 맡게 되었습니다.

이후 전 협력의 중요성을 강조하고 실천하고자 노력하여 졸업식 날 최고의 논문으로 뽑히면서 성공적으로 마무리했습니다. 팀원이 어려움을 느끼면 다가가 도와주었고, 반대로 제가 어려움을 겪으면 팀원이 다가와 도와주었습니다. 저희는 하나로 뭉칠 수 있었고, 어려운 과업을 성공적으로 해결했습니다.

이 경험을 통해 깨달은 것은 동료와의 협업은 새로운 가치를 만드는 데 매우 중요하다는 점입니다. 제가 담당하는 해외 담당자에게 급한 업무를 전달받아 다른 부서원들과 함께 처리했습니다. 먼저 무슨 업무인지 정확하게 파악한 후 요청사항을 정리하여 각 담당자에게 전달하였습니다. 방문 가능 시간을 확인해 신속하게 처리하도록 정리했습니다.

앞으로 관련 업무는 올바른 내부 담당자가 처리할 수 있도록 안내했습니다. 대규모 인사이동으로 많은 변화가 존재했습니다. 이 내용을 몰랐던 해외 담당자는 이전 담당자에게 연락하였으나, 답장이 없어 결국 제가 속한 부서에 연락한 것이었습니다. 위와 같은 문제가 다시 발생하지 않도록 인사이동 시 해외 담당자에게도 공유하였습니다.

글자수 8731,505Byte

답변
현재 마주하고 있는 어려움을 현명하게 극복할 수 있도록 도움을 주는 역할을 수행하고 싶습니다. 제가 지원한 직무인 대학 행정은 대학 기능의 가장 기본인 연구와 교육이 제대로 진행할 수 있도록 일정, 장소, 예산과 같은 필요한 요소를 지원하는 것으로 생각합니다. 그렇기에 포스텍 학생들의 어려움을 해결해주는 것뿐만 아니라 본교의 차별화된 가치를 가질 수 있도록 동료와 협업하고 싶습니다.

제가 가진 어학 실력과 해외 조직과 의사소통한 경험은 본교의 국제화 관련 분야 발전에 기여할 수 있습니다. 코로나로 인해 큰 어려움과 변화를 겪었습니다. 이 어려움을 새로운 기회로 활용하고 싶으며, 이는 해외 교육 기관과 협업하여 새로운 프로그램을 개발하는 것입니다.

위 프로그램을 통해 본교생들은 특정 분야의 전문가로 발전하는 기회로 만들고 싶습니다. 각 분야에 잘 알려진 기관과 협업한다면 학교는 새로운 학생을, 학생은 관심 있는 분야의 전문성을 쌓아 차별화된 가치를 가질 수 있습니다. 또한, 온라인 교육시장이 급격하게 증가하여 이를 활용한다면 저렴한 가격으로 참여할 수 있고, 이는 많은 학생에게 매력적으로 다가갈 것입니다.

다양한 국적을 가진 학생들이 본교에서 학업을 수행할 기회를 제공하고 싶습니다. 이를 성공적으로 실천한다면 대한민국 학령인구 감소와 같은 어려움을 현명하게 극복할 수 있습니다. 급변하는 현대사회에서 차별화된 가치를 찾는 것은 결국 새로운 인재입니다. 이는 사회가 원하는 인재를 배출할 좋은 기회라고 생각합니다.

위 제안을 통해 본교의 국제화를 달성하고 싶으며, 재학생은 물론 본교에 차별화된 가치를 가지게 하고 싶습니다. 현재 포스텍은 해외탐방, 자매대학, 국제화 프로그램 등 다양한 프로그램을 제공하고 있습니다. 이 외 다양한 매력적인 프로그램을 개발하여 재학생에게 특별한 경험을 그리고 수많은 기관과 협업하여 다른 대학에서 볼 수 없는 새로운 가치를 만들겠습니다.

글자수 9581,651Byte

답변
부족한 시간을 해결하고자 기존 의사소통 방식을 바꾸었습니다. 해외 파트너와 협업하여 맞춤형 기업 교육 프로그램을 개발했습니다. 하반기에 완성한 후 연말에 제공할 예정이었으나, 기업 대부분이 매력적인 프로그램이지만 준비시간이 부족해 시작하기 어렵다는 의견을 냈습니다.

위 문제를 해결하고자 기업이 원하는 내용을 해외 파트너 혹 교육 진행 담당 교수진에 직접 전달하도록 조치했습니다. 기존에는 저희가 두 조직 중간에 껴서 의사소통 업무를 담당해왔습니다. 하지만 그렇게 진행하기엔 시간이 많이 소요되어 빠르게 의견을 주고받을 방법이 필요했습니다. 그 결과 위와 같은 방법을 선택하게 되었습니다.

물론 두 조직의 원활한 의사소통을 위해 중간에 개입하여 설명이 필요하다 판단되는 부분은 도와주었습니다. 또한, 오고 가는 메일에 참조되어 상황을 살펴보았고 특별한 이슈가 발생했을 때 신속하게 해결하도록 조치했습니다. 그 결과 서로 원하는 프로그램을 성공적으로 개발하였고, 올 연말에 진행될 예정입니다. 하지만 이에 그치지 않고 수료 후 이어서 진행할 수 있는 프로그램을 개발 중이며, 이번 기회 통해 다른 기업에 소개할 수 있도록 후속 작업을 하고 있습니다.

이번 경험을 통해 깨달은 것은 변화에 두려워하지 말자는 점입니다. 기존 방식으로 진행했다면 성과를 내지 못했을 겁니다. 또한, 변화는 앞에 놓인 어려움을 현명하게 극복하는 방법입니다. 입사 후 다양한 어려움을 마주할 때마다 최고의 방법을 선택하도록 노력할 것입니다.

글자수 7471,291Byte

답변
교육기관 국제협력본부에서 근무하면서 국제교류 업무를 경험했습니다. 입사 후 주한 대사관 및 명예영사 추천 장학 프로그램 운영을 담당했습니다. 해당 업무를 통해 다양한 국적을 가진 학생들과 의사소통할 수 있었고, 이들이 겪는 어려움을 신속하고 정확하게 해결해주고자 노력했습니다.

매사 적극적으로 행동해 예상보다 더 많은 지원자를 모집했습니다. 첫 업무라 많은 것이 부족했습니다. 그래서 이를 극복하고자 모르는 것이 있으면 동료에게 다가가 도움을 요청했고, 관련 기관을 찾아 지원자 문의를 해결해주었습니다. 총 8개국에서 추천한 13명이 지원했고, 지원자 대부분이 저에게 헌신적으로 도와줘서 고맙다고 이야기했습니다.

또한, 해외 파트너 대학과 협업하여 새로운 프로그램을 개발했습니다. 이 과정에서 프로그램 관련 논의 사항을 정리하여 내부적으로 공유하였고, 필요할 경우 다른 부서와 협업하여 해당 업무를 수행했습니다. 이와 더불어 기존 프로그램 수정사항이 있으면 해외 대학교와 제가 속한 조직 사이에 위치하여 원활하게 의사소통할 수 있도록 노력했습니다.

국제 행사를 유치하고자 필요한 것은 무엇인지 해외 담당자와 연락하여 확인하고, 이에 대한 내부 의견을 전달하는 임무를 맡았습니다. 필요에 따라 온라인으로 회의를 진행했고, 이후 회의록 작성해 내, 외부로 공유했습니다. 기타 특이사항 발생 시 신속하게 공유하여 어떻게 처리하면 좋을지 피드백을 받고 이에 기반하여 처리했습니다. 그 결과 행사를 성공적으로 유치했고, 내년 행사를 진행하는데 참고할 점검표와 해외 파트너 관계를 얻게 되었습니다. 이 외 조직 내 기타 행정업무를 처리하면서 조직 운영을 경험할 수 있었습니다.

글자수 8321,439Byte

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