담당업무

1. 스케줄 및 일정 관리 

  - 비즈니스 캘린더 작성

  - 일정 관리: 아웃룩, 월간 일정표 상시 업데이트

  - 회의 준비: 정기회의 일정 조율, 대표이사 참석 회의 및 회의체 관리

2. 비용 및 개인적 업무

  - 대표님 비용 관리: SAP, Direct Invoice, Biz Play 마감

  - 명함 및 비품 관리 

  - 출장 관리

  - 건강검진 예약

3. 임직원 항공권 발권 및 기안

  - 항공권 법인카드 마감

  - JTB 담당자와 협업으로 항공권 발권 및 포인트 상계 기안 요청

  - 법인카드 관리책임자 담당

4. CEO 업무지원

  - 명절 수발신 업무: 선물세트 및 연하장/감사장 제작 및 발송 

  - 경조사 관리 (내부용 및 외부용)

  - 법인차량 운행일지 작성, 롯데타워 관리 

5. 외국인 임원 지원                       

  - 자동차 운전면허 발급, 은행계좌오픈, 휴대폰 개통 등 사내 외국인 지원 업무                

  - ARC: Alien Registration Card 외국인 신분등록증 발급 및 갱신                  

  - 비자 서류 발급 및 갱신/ 출입국센터 방문     

자격요건

- 영어: Business English 기본적인 소통이 가능한 정도, 중급 이상
- MS Office 및 컴퓨터 활용능력
- 비서 경력 2년 이상