직무 Summary

어도어의 VC 제작 과정에서 인건비, 의상비 지출결의서, 계약/기안/예산관리 및 자산등록 등 상시 발생하는 행정적 업무를 지원합니다. 다양한 내/외부 전문가와 협력하면서 업무를 안정적으로 실행함으로써, 원활한 제작이 진행될 수 있도록 합니다. 

[주요 업무책임]

• 관련 비용집행 진행 (외주 VC인력 인건비/의상비 등)

• 예산 관리 및 집행 (각종 기안, 지출결의서, 세금계산서 전표작성 및 관리 등)

• 관련 외주업체 계약사항 조율 및 유관부서 협의/계약 진행

• AMS(Asset Management System) 자산 등록 및 RFID 등록

• 행정적 업무에 대한 전반적 지원

• 협찬 의상/소품 반납 등 스타일링 업무 지원

[주요 업무환경]

• 제작 일정/정산시기에 따른 업무 집중 시기 존재

• 외근 30% (외부 의상 창고 방문 및 촬영 현장 지원 가능성 존재)

[필수 자격요건]

• 학력 무관

• 전공 무관

• (신입 지원 가능) 3년 이하 관련 업무 경력자

• 다양한 유관 부서 및 이해관계자와 효과적 커뮤니케이션 가능한 분

• MS-Office/Google 문서 등을 활용한 문서 작성 및 관리가 능숙한 분

• 차분하고 꼼꼼한 일처리가 가능한 분

• 지원 업무의 중요도를 인지하고 가치를 느끼는 분

• 제작 환경을 빠르게 파악하고, 상황변화에 신속하게 대응/적응할 수 있는 분  

[선호 자격요건]

• 음악에 대한 애정과 관심이 있는 분

• 능동적으로 개선 영역을 찾고, 합리적 문제해결안을 제안할 수 있는 분

• 전산 및 회계 관련 전공자 또는 예술경영 전공자

[필요역량]

• 효과적 커뮤니케이션 능력 (Verbal & Written)

• 기민한 상황대처능력 및 유연함

• 맡은 업무를 끝까지 완성도 있게 마무리 하는 책임감 (꼼꼼함과 정확성)

• 여러 유관부서의 담당자와 적극적으로 소통하고 협업할 수 있는 협력적 사고

• 더 나은 개선점을 도출하려는 비판적 시각

*계약직: 1년